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Buchhaltung und Rechnungen für Autowerkstätten

Kostenvoranschlag, Auftrag, Ersatzteile, Arbeitszeit, Rechnung: In der Werkstatt hängt jede Rechnung an einem Fahrzeug und an Teilen vom Großhandel. Saldiqo schreibt Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung aus denselben Positionen und hält die Lieferantenrechnungen im Blick.

Aktualisiert:

Das fällt bei Autowerkstätten an

Teile und Arbeit getrennt

Kunden und Versicherungen wollen Ersatzteile, Arbeitszeit und Entsorgung einzeln sehen. Jede Zeile soll nachvollziehbar sein.

Kostenvoranschlag und Auftrag

Vor der Reparatur steht der Kostenvoranschlag, danach der Auftrag. Weicht die Rechnung ab, gibt es Rückfragen.

Teile vom Großhandel

Ersatzteile kommen von mehreren Lieferanten mit eigenen Rechnungen und Fristen. Die Belege müssen den Aufträgen zuordenbar bleiben.

Flotten- und Firmenkunden

Betriebe mit Fuhrpark erwarten eine Sammelrechnung oder feste Monatsrechnungen und zahlen auf Ziel.

So hilft dir Saldiqo

  • Vom Kostenvoranschlag zur RechnungAus dem Angebot entstehen Auftragsbestätigung und Rechnung mit denselben Positionen, ohne Neutippen.
  • Artikelstamm für Teile und LeistungenArbeitsstunden, Pauschalen und häufige Teile legst du einmal an.
  • Abschlag bei großen ReparaturenBei teuren Aufträgen stellst du eine Abschlagsrechnung aus dem Angebot, die Schlussrechnung zieht sie ab.
  • Wartungsverträge als SerienrechnungFeste Monatsbeträge für Flottenkunden erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
  • Lieferantenbelege und ZahlungenBelege vom Großhandel erfasst du als Ausgabe, offene Rechnungen bündelst du als Sammelüberweisung für das Online-Banking.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Bremsbeläge vorne, Satz
  • Arbeitszeit Werkstatt, Stunden
  • Inspektion nach Herstellervorgabe, pauschal
  • Entsorgung Altöl und Altteile
  • Abschleppdienst, pauschal
  • Hauptuntersuchung, Vorbereitung und Vorstellung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Teile und Arbeitszeit als eigene Positionen ausweisen?

Ja. Du legst sie als Artikel an und fügst sie einzeln zur Rechnung hinzu, jede mit eigenem Steuersatz.

Kann ich Gebrauchtwagen mit Differenzbesteuerung abrechnen?

Nein. Saldiqo kennt die Differenzbesteuerung nicht. Für Reparaturen, Teile, Zubehör und Dienstleistungen ist Saldiqo passend.

Wie behalte ich offene Rechnungen im Blick?

Nach dem Kontoauszug siehst du, welche Rechnungen bezahlt sind. Für den Rest schickst du eine Zahlungserinnerung mit einem Klick.

Müssen Autowerkstätten in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Autowerkstätten in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Autowerkstätten Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.