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Buchhaltung und Rechnungen für Blumenläden

Hochzeiten, Trauerfloristik, Wochenlieferungen für Hotels und Praxen: Neben dem Ladentisch laufen im Blumenladen viele Rechnungen an Firmen und Privatkunden. Saldiqo schreibt sie, ordnet die Zahlungen zu und sammelt deine Einkaufsbelege vom Großmarkt.

Aktualisiert:

Das fällt bei Blumenläden an

Zwei Geschäfte unter einem Dach

Am Ladentisch zahlen die meisten bar oder mit Karte, das bucht deine Kasse. Daneben schreibst du Rechnungen: für Hochzeiten und Trauerfeiern, für Dekoration bei Firmen und für Wochenlieferungen an Hotels, Praxen und Kanzleien. Diese zweite Seite ist die, die in Saldiqo läuft.

Aufträge mit Anzahlung

Brautstrauß und Tischdekoration werden Wochen vorher bestellt. Du brauchst ein Angebot, eine Anzahlung und am Ende eine Schlussrechnung, die die Anzahlung wieder abzieht.

Viele kleine Einkaufsbelege

Großmarkt, Gärtnerei, Vasen, Bänder, Steckschaum: Die Belege sammeln sich in der Jackentasche. Wer sie nicht regelmäßig erfasst, sucht sie am Quartalsende zusammen.

Saison mit Spitzen

Muttertag, Valentinstag und Allerheiligen bringen in wenigen Tagen einen großen Teil des Jahresumsatzes. In diesen Wochen darf sich weder die Rechnungsschreibung noch die Zahlungskontrolle stapeln.

So hilft dir Saldiqo

  • Vom Angebot zur SchlussrechnungAus dem Angebot wird mit einem Klick eine Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung automatisch ab.
  • Wochenlieferung als SerienrechnungDer Blumenschmuck für das Hotel kommt jede Woche? Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin.
  • Lieferschein und Rechnung aus einem AuftragFirmenkunden bekommen zur Lieferung einen Lieferschein, die Rechnung entsteht aus demselben Auftrag.
  • Belege vom GroßmarktBeleg mit dem Handy fotografieren und als Ausgabe erfassen, noch auf dem Parkplatz.
  • Zahlungen abhakenLade den Kontoauszug hoch. Saldiqo ordnet Zahlungen den Rechnungen zu, du siehst, wer noch offen ist, und mahnst mit einem Klick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Brautstrauß nach Absprache, pauschal
  • Tischdekoration für zwölf Tische
  • Trauerkranz mit Schleife und Schriftzug
  • Wöchentlicher Blumenschmuck für den Empfang, vier Wochen
  • Lieferung und Aufbau am Veranstaltungsort
  • Leihvasen, Rückgabe nach der Feier

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Für Blumenläden in Österreich

Barumsätze am Ladentisch laufen in Österreich ab bestimmten Umsatzgrenzen über eine Registrierkasse nach der RKSV. Saldiqo ist kein Kassensystem und ersetzt sie nicht. Rechnungen an Firmen, Anzahlungen für Hochzeiten und Einkaufsbelege liegen in Saldiqo.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo meine Kasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Barumsätze am Ladentisch gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt. Saldiqo übernimmt, was daneben läuft: Rechnungen, Anzahlungen, Mahnungen und die Ausgaben.

Wie rechne ich Anzahlungen für Hochzeiten ab?

Du schreibst das Angebot, wandelst es in eine Abschlagsrechnung um und nach der Feier in die Schlussrechnung. Sie zieht die bereits bezahlten Abschläge ab und zeigt den Restbetrag.

Können Kleinunternehmer Saldiqo nutzen?

Ja. Ist dein Blumenladen von der Umsatzsteuer befreit, setzt Saldiqo den passenden Hinweis auf die Rechnung und zeigt, wie viel Spielraum bis zur Grenze bleibt. Welche Grenze gilt, steht weiter oben für dein Land.

Müssen Blumenläden in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Blumenläden in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Blumenläden Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.