Kostenlos starten
Sprache: DE

Buchhaltung und Rechnungen für den Einzelhandel

Im Laden zahlen die Kunden an der Kasse. Daneben gibt es Firmenkunden mit Rechnung, Bestellungen auf Abruf, Retouren und viele Lieferanten mit eigenen Zahlungszielen. Saldiqo übernimmt diesen Teil und hält Wareneinkauf und Zahlungen im Griff.

Aktualisiert:

Das fällt bei Einzelhandel und Fachgeschäfte an

Kasse und Rechnung nebeneinander

Die Laufkundschaft zahlt über die Kasse. Firmen, Vereine und Behörden bestellen mit Rechnung, oft mit Lieferschein und Zahlungsziel.

Wareneinkauf bei vielen Lieferanten

Jeder Lieferant hat eigene Rechnungen, Fälligkeiten und Skonto. Ohne Überblick zahlst du zu früh oder zu spät.

Artikel und Preise

Hunderte Artikel mit Nummern, Einheiten und Preisen sollen in jedem Angebot und jeder Rechnung stimmen, ohne sie jedes Mal neu zu tippen.

Retouren und Gutschriften

Kunden bringen Ware zurück, und jede Rückgabe braucht eine Korrektur zur Originalrechnung.

So hilft dir Saldiqo

  • ArtikelstammDu legst Artikel mit Nummer, Einheit und Preis einmal an und fügst sie per Klick zu Angeboten und Rechnungen hinzu.
  • Angebot, Lieferschein, RechnungFür Firmenkunden entsteht aus dem Angebot die Auftragsbestätigung, der Lieferschein und die Rechnung, alles verknüpft.
  • Lieferantenrechnungen mit FälligkeitEingangsrechnungen erfasst du mit Fälligkeit. Offene Rechnungen bündelst du als Sammelüberweisung für das Online-Banking.
  • Rechnungskorrektur bei RetoureDie Korrektur bleibt mit der Originalrechnung verknüpft.
  • Kostenstelle je FilialeOrdne Einnahmen und Ausgaben Filialen zu und vergleiche sie in der Auswertung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Artikel laut Bestellung, Lieferung an die Firmenadresse
  • Anfertigung nach Maß, pauschal
  • Versand und Verpackung
  • Rechnungskorrektur: Rückgabe von zwei Artikeln
  • Geschenkgutschein, ausgegeben
  • Aufbau und Einweisung vor Ort

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Für Einzelhandel und Fachgeschäfte in Österreich

Barumsätze im Laden laufen in Österreich ab bestimmten Umsatzgrenzen über eine Registrierkasse nach der RKSV. Saldiqo ersetzt sie nicht.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Ladenkasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Barumsätze im Laden gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt. Saldiqo übernimmt Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und Ausgaben.

Gibt es einen Artikelstamm?

Ja. Artikel mit Nummer, Einheit, Preis und Steuersatz legst du einmal an und fügst sie in Angebote und Rechnungen ein.

Kann ich mehrere Filialen getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben einer Filiale zu und siehst die Auswertung je Filiale.

Müssen Einzelhandel und Fachgeschäfte in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Einzelhandel und Fachgeschäfte in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Einzelhandel und Fachgeschäfte Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Nischen in dieser Branche

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.