Kostenlos starten
Sprache: DE

Buchhaltung und Rechnungen für Fitnessstudios

Mitgliedschaften laufen monatlich, Kurse in Blöcken, Personal Training nach Stunden: Ein Studio hat mehr wiederkehrende Rechnungen als fast jedes andere Geschäft. Saldiqo erzeugt sie zum festen Termin, bereitet Lastschriften vor und zeigt, wer im Rückstand ist.

Aktualisiert:

Das fällt bei Fitnessstudios an

Wiederkehrende Beiträge

Hunderte Mitglieder zahlen jeden Monat denselben Betrag. Ändert sich ein Tarif, müssen alle betroffenen Rechnungen sauber umgestellt werden.

Kurse und Pakete

Kursblöcke, Zehnerkarten und Workshops werden einmal bezahlt und über mehrere Wochen genutzt. Sie brauchen eigene Rechnungen.

Lastschrift und Rückläufer

Die meisten Mitglieder zahlen per Lastschrift. Rückläufer und verspätete Zahlungen müssen auffallen, bevor sie sich häufen.

Kündigungen und Pausen

Wer pausiert oder kündigt, bekommt eine Korrektur der letzten Rechnung, ohne dass ein bestehender Beleg überschrieben wird.

So hilft dir Saldiqo

  • Mitgliedschaft als SerienrechnungEine Serienrechnung je Mitglied erzeugt den Beitrag zum festen Termin. Pause und Kündigung stoppen sie mit einem Klick.
  • Kursblöcke per RechnungslaufTeilnehmerliste als CSV hochladen, Saldiqo legt alle Rechnungen als Entwurf an.
  • SEPA-LastschriftdateiFür Mitglieder mit Mandat erzeugt Saldiqo die Datei für das Online-Banking. Den Einzug führt deine Bank durch.
  • Rückstände im BlickNach dem Kontoauszug siehst du, welche Beiträge nicht ankamen, und schickst eine Zahlungserinnerung mit einem Klick.
  • Personal Training nach ZeitTrainer erfassen Stunden, daraus entstehen die Rechnungspositionen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Mitgliedschaft Monat November, Tarif Standard
  • Kursblock Yoga, 10 Termine
  • Zehnerkarte Personal Training
  • Aufnahmegebühr
  • Getränke und Zubehör laut Beleg
  • Rechnungskorrektur: Pause für zwei Monate

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Für Fitnessstudios in Österreich

Barumsätze am Tresen laufen in Österreich ab bestimmten Umsatzgrenzen über eine Registrierkasse nach der RKSV. Saldiqo ersetzt sie nicht.

Häufige Fragen

Zieht Saldiqo die Beiträge per Lastschrift ein?

Saldiqo erzeugt die SEPA-Lastschriftdatei für Mitglieder mit Mandat. Du lädst sie im Online-Banking hoch, und deine Bank zieht ein.

Wie behandle ich Pausen und Kündigungen?

Du pausierst oder beendest die Serienrechnung. Bereits geschriebene Rechnungen bleiben unverändert, Korrekturen laufen über eine Rechnungskorrektur.

Ersetzt Saldiqo mein Studioprogramm für Zutritt und Kurse?

Nein. Saldiqo ist für Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben da, nicht für Zutrittskontrolle oder Kursbuchung. Ein Studioprogramm kann daneben laufen.

Müssen Fitnessstudios in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Fitnessstudios in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Fitnessstudios Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Nischen in dieser Branche

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.