Buchhaltung und Rechnungen für kleine Genossenschaften

Energiegenossenschaften, Dorfläden, Wohnprojekte und Solidarische Landwirtschaft: Kleine Genossenschaften haben Mitglieder mit Anteilen, Beiträgen und Aufträgen. Saldiqo rechnet Beiträge und Leistungen ab, trennt Bereiche per Kostenstelle und gibt Vorstand und Prüfern einen Lesezugang.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Kleine Genossenschaften an

Mitglieder und Leistungen

Mitglieder zahlen Beiträge, beziehen Leistungen oder Produkte und bekommen Rechnungen.

Mehrere Bereiche

Laden, Energie, Wohnen und Landwirtschaft haben eigene Einnahmen und Ausgaben.

Prüfung

Genossenschaften werden geprüft. Nachvollziehbare Belege erleichtern das.

So hilft dir Saldiqo

RechnungslaufMitgliederliste als CSV.
Kostenstelle je BereichLaden, Energie und Wohnen getrennt.
Belege erfassenEingangsrechnungen und Quittungen.
Lesezugang für PrüferPrüfer sehen die Zahlen und ändern nichts.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Mitgliedsbeitrag 2027
Gemüseabo, Monat November, Mitgliederpreis
Strombezug Mitglieder laut Abrechnung
Nutzungsentgelt Gemeinschaftsraum
Anschaffung laut Beleg
Dienstleistung für Mitglieder, Stunden

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Prüfung der Genossenschaft?

Nein. Die Prüfung machen die zuständigen Prüfer. Saldiqo hält die Rechnungen und Belege nachvollziehbar bereit.

Kann ich Bereiche getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen je Bereich.

Müssen Kleine Genossenschaften in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Kleine Genossenschaften in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Kleine Genossenschaften Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.