Kostenlos starten
Sprache: DE

Buchhaltung und Rechnungen für Vereine

Mitgliedsbeiträge, Sportplatzmiete, Vereinsfest, Zuschüsse: Ein Verein hat viele kleine Geldflüsse und einen Kassenwart, der das alles nebenbei im Griff haben soll. Saldiqo rechnet Beiträge für alle Mitglieder auf einmal ab, bereitet Lastschriften vor und trennt die Bereiche.

Aktualisiert:

Das fällt bei Vereine an

Beiträge für viele Mitglieder

Jahres- oder Quartalsbeiträge für 50, 200 oder 1.000 Mitglieder sind eine große Fleißarbeit, die sich jedes Jahr wiederholt.

Mehrere Bereiche

Abteilungen, Jugend, Vereinsfest, Gastronomie: Jeder Bereich hat eigene Einnahmen und Ausgaben, und Zuschüsse sind oft an einen Zweck gebunden.

Ehrenamt mit wechselnden Personen

Der Kassenwart wechselt, die Unterlagen bleiben. Ein System, das ohne Vorwissen verständlich ist, spart bei jeder Übergabe Zeit.

Prüfung und Transparenz

Kassenprüfer und Vorstand wollen nachvollziehen, wofür Geld ausgegeben wurde, ohne die Buchungen verändern zu können.

So hilft dir Saldiqo

  • Rechnungslauf für MitgliedsbeiträgeDu lädst die Mitgliederliste als CSV hoch, Saldiqo legt alle Beitragsrechnungen als Entwurf an. Nach der Prüfung schreibst du sie gemeinsam fest.
  • Lastschrift mit MandatenFür Mitglieder mit Mandat erzeugt Saldiqo die SEPA-Lastschriftdatei für das Online-Banking.
  • Kostenstellen je AbteilungOrdne Einnahmen und Ausgaben Abteilungen oder Veranstaltungen zu und sieh in der Auswertung, was jeder Bereich bringt und kostet.
  • Offene Beiträge und MahnungenNach dem Kontoauszug siehst du, wer noch nicht gezahlt hat, und schickst eine freundliche Erinnerung.
  • Lesezugang für KassenprüferKassenprüfer und Steuerberatung bekommen einen eigenen Zugang, sehen die Zahlen und können nichts ändern.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Mitgliedsbeitrag 2027, Erwachsene
  • Mitgliedsbeitrag 2027, Jugendliche bis 18 Jahre
  • Hallenmiete für das Sommerfest
  • Startgeld Turnier, Einzelstarter
  • Anzeige im Festheft
  • Aufnahmegebühr

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Beiträge für alle Mitglieder auf einmal abrechnen?

Ja. Mit einem Rechnungslauf legst du aus einer CSV-Datei alle Rechnungen als Entwurf an und schreibst sie gemeinsam fest. Danach siehst du, wer bezahlt hat.

Erstellt Saldiqo Spendenbescheinigungen?

Nein. Spendenbescheinigungen erzeugt Saldiqo nicht. Für Beiträge, Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen ist Saldiqo da.

Kann ich die Bereiche des Vereins trennen?

Ja, mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben einer Abteilung oder einem Fest zu und siehst die Auswertung je Kostenstelle. Wie du die steuerlichen Bereiche abgrenzt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Vereine in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Vereine in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Vereine Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Nischen in dieser Branche

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.