Buchhaltung und Rechnungen für Ferienwohnungen

Buchungen über Portale und direkt, Anzahlung, Endreinigung, Kurtaxe und Wäschepaket: Wer Ferienwohnungen vermietet, hat viele Einzelbuchungen mit festen Nebenkosten. Saldiqo stellt Anzahlungen, schreibt Gästerechnungen mit Nebenkosten und ordnet Auszahlungen der Portale den Buchungen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Ferienwohnungen an

Viele Einzelbuchungen

Jede Buchung hat Zeitraum, Preis und Nebenkosten. Gäste verlangen oft eine Rechnung.

Portale und Direktbuchung

Portale zahlen gebündelt aus und ziehen Provision ab. Direktbuchungen laufen per Überweisung.

Reinigung und Wäsche

Endreinigung, Wäschepaket und Verbrauchsmaterial sind laufende Kosten je Aufenthalt.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung und SchlussrechnungAus dem Angebot erzeugst du die Anzahlung, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Nebenkosten als PositionenEndreinigung, Kurtaxe und Wäsche einzeln.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Eingänge nach Portal trennen.
Kostenstelle je WohnungEinnahmen und Ausgaben je Objekt.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Ferienwohnung, 7 Nächte
Endreinigung, Pauschale
Kurtaxe, durchlaufend
Wäschepaket je Person
Anzahlung 30 % bei Buchung
Rechnungskorrektur: Storno von 2 Nächten

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Gäste mit Anzahlung ab?

Mit Anzahlung bei Buchung und einer Schlussrechnung, die sie abzieht.

Wie behandle ich Portal-Provision?

Als Ausgabe. Die Auszahlung ordnest du über den Kontoauszug der Buchung zu.

Müssen Ferienwohnungen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Ferienwohnungen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Ferienwohnungen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.