Buchhaltung und Rechnungen für Life-Coaches

Einzelsitzungen, Pakete, Online-Programme und Retreats: Life-Coaches arbeiten mit Privatpersonen und haben oft ein kleines Einkommen mit wenigen Aufträgen im Monat. Saldiqo schreibt Rechnungen mit neutraler Leistungsbeschreibung, erzeugt Paketrechnungen und zeigt die Umsatzgrenze, damit die Steuerfrage nicht überrascht.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Life-Coaches an

Wenige, wertvolle Aufträge

Ein Paket kostet mehrere hundert Euro, im Monat sind es nur ein paar Kunden. Jede Rechnung zählt.

Diskretion

Kundinnen und Kunden wollen nicht, dass auf Rechnungen mehr steht als nötig.

Kleinunternehmer-Grenze

Viele Coaches bleiben unter der Umsatzgrenze. Wer sie überschreitet, braucht Umsatzsteuer.

So hilft dir Saldiqo

Neutrale LeistungstexteLeistung als Artikel mit allgemeiner Bezeichnung.
Pakete als ArtikelSitzungspaket, Online-Programm, Einzelsitzung.
Retreats mit AnzahlungAngebot, Anzahlung, Schlussrechnung.
Grenze im BlickSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz noch frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Coaching-Sitzung, 60 Minuten
Sitzungspaket, 5 Termine
Online-Programm, 8 Wochen
Retreat Wochenende, Anteil Kurs
Anzahlung 30 % bei Buchung
Ausfallhonorar kurzfristige Absage

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie neutral sollte die Leistungsbeschreibung sein?

So neutral, wie es deine Kundschaft wünscht und die Pflichtangaben erlauben. Du wählst die Bezeichnung des Artikels frei.

Gilt für Coaching eine Steuerbefreiung?

Das hängt vom Land und vom Einzelfall ab. Das klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Life-Coaches in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Life-Coaches in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Life-Coaches Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.