Buchhaltung und Rechnungen für Shopify-Shops

Bestellungen im Minutentakt, Rabattcodes, Retouren, Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern und Werbekosten: Ein Shopify-Shop hat viele Datenquellen und wenig Zeit für Papier. Saldiqo holt Bestellungen aus Shopify, schreibt Rechnung und Lieferschein, erfasst Auszahlungen und zeigt, was nach Gebühren und Werbung bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Shopify-Shops an

Viele Bestellungen

Jede Bestellung braucht Rechnung, Lieferschein und Zahlungseingang.

Auszahlungen und Gebühren

Zahlungsdienstleister zahlen gebündelt aus und ziehen Gebühren ab.

Werbekosten

Anzeigen sind die größte Ausgabe vieler Shops. Rechnungen kommen von mehreren Plattformen.

So hilft dir Saldiqo

Shopify anbindenZugangsdaten eintragen, Bestellungen abholen.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.
Werbekosten erfassenRechnungen der Plattformen als Ausgabe.
RetourenRechnungskorrektur mit Verknüpfung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Artikel laut Bestellung
Versand laut Bestellung
Rabattcode, abgezogen
Rechnungskorrektur: Rückgabe
Gebühr Zahlungsdienstleister laut Abrechnung
Werbekosten laut Beleg

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie binde ich Shopify an?

Du trägst die Adresse deines Shops und den Zugriffstoken einer eigenen App ein. Saldiqo liest Bestellungen und meldet auf Wunsch den Versand zurück.

Wie behandle ich Auszahlungen?

Du lädst den Kontoauszug hoch, die Eingänge ordnest du den Bestellungen zu, die Gebühren erfasst du als Ausgabe.

Müssen Shopify-Shops in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Shopify-Shops in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Shopify-Shops Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.