Buchhaltung und Rechnungen für WooCommerce-Shops

Eigener Shop auf WordPress, mehrere Zahlarten, Versand und Rechnungspflicht: Wer WooCommerce betreibt, hat die volle Kontrolle und die volle Verantwortung für Belege. Saldiqo holt Bestellungen per REST-Schnittstelle, schreibt Rechnung und Lieferschein, meldet den Versand zurück und ordnet Zahlungen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei WooCommerce-Shops an

Rechnungen aus dem Shop

Das Plugin im Shop erzeugt oft keine Rechnungen, die zu deinem Land passen.

Mehrere Zahlarten

Vorkasse, Rechnung, Zahlungsdienstleister: Jede Art hat ihren Zahlungseingang.

Versand zurückmelden

Kunden erwarten eine Sendungsnummer im Shop.

So hilft dir Saldiqo

WooCommerce anbindenShop-Adresse und Schlüssel eintragen.
Rechnung und LieferscheinAus jeder Bestellung.
Versand zurückmeldenStatus und Sendungsnummer an den Shop.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Artikel laut Bestellung
Versand laut Bestellung
Gebühr Zahlungsdienstleister
Rechnungskorrektur: Rückgabe
Verpackung laut Beleg
Auslandsversand, Zuschlag

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie binde ich WooCommerce an?

Du trägst die Adresse deines Shops, den Consumer Key und das Secret der REST-Schnittstelle ein. Mit Schreibrechten meldet Saldiqo den Versand zurück.

Welche Rechnungen entstehen?

Eine Rechnung je Bestellung mit den Pflichtangaben deines Landes, auf Wunsch mit Lieferschein.

Müssen WooCommerce-Shops in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen WooCommerce-Shops in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen WooCommerce-Shops Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.