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Buchhaltung und Rechnungen für Design und Text

Logo, Website, Katalogtext, Übersetzung: Wer kreativ arbeitet, verkauft Ergebnisse, Korrekturschleifen und Nutzungsrechte. Saldiqo stellt Angebote mit klarem Umfang aus, rechnet Abschläge ab und zeigt, welche Kunden pünktlich zahlen.

Aktualisiert:

Das fällt bei Design und Text an

Umfang und Korrekturschleifen

Zwei Entwürfe, zwei Korrekturrunden, dann Aufpreis: Ein klarer Umfang auf Angebot und Rechnung verhindert Streit.

Nutzungsrechte und Pakete

Logo für Print und Web, Text mit Exklusivrechten, Übersetzung mit Lektorat: Rechte und Pakete gehören sichtbar in die Rechnung.

Kunden in mehreren Ländern

Viele Kreative arbeiten für Auftraggeber im Ausland. Die Rechnung braucht die passende Steuerart und den Hinweis.

Unregelmäßige Einnahmen

Zwei große Aufträge im Quartal, dann eine Flaute. Wer den Überblick über offene Rechnungen behält, plant gelassener.

So hilft dir Saldiqo

  • Angebot mit klarem UmfangEntwürfe, Korrekturrunden und Rechte als einzelne Positionen. Alles, was darüber hinausgeht, rechnest du nach Aufwand.
  • Abschlag und SchlussrechnungAus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung, die Schlussrechnung zieht sie ab.
  • Steuerart für das AuslandFür Unternehmen in anderen EU-Ländern wählst du Reverse Charge, Saldiqo schreibt den Hinweis.
  • Offene Posten im BlickKontoauszug hochladen, Saldiqo erkennt bezahlte Rechnungen und zeigt, wer noch offen ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Logoentwurf, drei Varianten
  • Zwei Korrekturrunden, enthalten
  • Weitere Korrekturrunde nach Aufwand, Stunden
  • Nutzungsrechte, zeitlich unbegrenzt, Print und Web
  • Text, 1.200 Wörter, Normzeile
  • Lektorat und Korrektorat

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Nutzungsrechte als eigene Position ausweisen?

Ja. Du legst sie als Artikel an und fügst sie zum Angebot oder zur Rechnung hinzu.

Wie rechne ich bei Kunden im EU-Ausland ab?

Du wählst die Steuerart Reverse Charge. Welche Regel für den Kunden gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Design und Text in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Design und Text in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Design und Text Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.