Buchhaltung und Rechnungen für Sprecher und Synchronsprecher

Werbespots, Hörbücher, Erklärvideos, Telefonansagen und Synchron: Sprecher verkaufen Aufnahme und Nutzungsrechte nach Spotlänge, Medium und Reichweite. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Aufnahme und Rechten getrennt, rechnet Studiozeit ab und erfasst Mikrofon und Software.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Sprecher und Synchronsprecher an

Aufnahme und Nutzung

Die Gage deckt die Aufnahme, die Nutzung kommt je nach Medium, Dauer und Reichweite dazu.

Verschiedene Auftraggeber

Agenturen, Studios, Verlage und Firmen buchen Stimmen mit unterschiedlichen Vertragsformen.

Eigenes Studio

Mikrofon, Raumakustik und Software sind laufende und einmalige Ausgaben.

So hilft dir Saldiqo

Gage und Nutzung als PositionenAufnahme und Rechte getrennt.
Hörbuch nach StundenFertige Stunden als Menge.
StudiozeitZeiterfassung und Position.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Werbespot Radio, 30 Sekunden, Aufnahme
Nutzungsrechte Radio, regional, 4 Wochen
Hörbuchproduktion, 6 fertige Stunden
Erklärvideo, 3 Minuten Sprechtext
Studiozeit nach Aufwand
Korrekturaufnahme

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie weise ich Nutzungsrechte aus?

Als eigene Position mit Medium, Dauer und Gebiet.

Wie rechne ich Hörbücher ab?

Nach fertigen Stunden als Menge, mit Abschlägen für große Projekte.

Müssen Sprecher und Synchronsprecher in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Sprecher und Synchronsprecher in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Sprecher und Synchronsprecher Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.