Buchhaltung und Rechnungen für Drohnenpiloten

Luftbilder für Immobilien, Inspektion von Dächern und Anlagen, Eventvideos und Vermessung: Drohnenpiloten verkaufen Einsatzzeit, Material und Aufbereitung und haben Kosten für Versicherung, Genehmigungen und Akkus. Saldiqo schreibt Rechnungen nach Einsatz, erfasst Versicherung und Technik und zeigt je Kunde, was ein Einsatz bringt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Drohnenpiloten an

Einsatz und Aufbereitung

Der Flug ist ein Teil, Auswertung, Schnitt und Lieferung der Daten sind ein weiterer.

Versicherung und Genehmigungen

Haftpflicht, Aufstiegsgenehmigungen und Registrierung sind laufende Kosten.

Teure Technik

Drohnen, Kameras und Akkus gehen ins Geld und nutzen sich ab.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung nach EinsatzFlugzeit, Anfahrt und Aufbereitung als Positionen.
Versicherung und Genehmigung erfassenBelege mit Fälligkeit.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Drohnenflug Immobilie, Foto und Video
Dachinspektion mit Bericht
Eventvideo aus der Luft, 3 Stunden
Aufbereitung und Schnitt, Stunden
Anfahrt laut Beleg
Genehmigungsgebühr laut Beleg weiterberechnet

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Genehmigungen ab?

Du erfasst die Gebühr als Ausgabe und rechnest sie, wenn vereinbart, als Position weiter.

Kann ich die Drohne abschreiben?

In Deutschland führt Saldiqo ein Anlagenverzeichnis. Für andere Länder erfasst du die Anschaffung als Ausgabe und klärst die Abschreibung mit deiner Steuerberatung.

Müssen Drohnenpiloten in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Drohnenpiloten in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Drohnenpiloten Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.