Buchhaltung und Rechnungen für Übersetzer

Fachübersetzung, Beglaubigungen, Dolmetschen und Lektorat: Übersetzer rechnen nach Zeilen, Wörtern oder Stunden und arbeiten für Agenturen und Direktkunden in mehreren Ländern. Saldiqo schreibt Rechnungen nach Umfang, wählt die passende Steuerart für Auftraggeber im Ausland und erinnert bei langen Zahlungszielen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Übersetzer an

Preis nach Umfang

Wörter, Normzeilen, Seiten oder Stunden: Die Rechnung nennt die Basis des Preises.

Agenturen mit langen Zielen

Übersetzungsagenturen zahlen oft nach 30 bis 60 Tagen. Wer nicht nachhält, wartet lange.

Auftraggeber im Ausland

Agenturen und Direktkunden sitzen in vielen Ländern. Die Steuerart muss stimmen.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung nach WörternWortpreis als Artikel mit Menge.
Agenturen als KontakteZahlungsziel hinterlegen, Erinnerungen senden.
Reverse ChargeFür Unternehmen im EU-Ausland.
Dolmetschen nach ZeitEinsätze mit Anfahrt als Positionen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Fachübersetzung Englisch nach Deutsch, 3.200 Wörter
Beglaubigte Übersetzung, Seite
Lektorat der Übersetzung, Stunden
Dolmetschen, halber Tag
Eilzuschlag bei Lieferung in 24 Stunden
Anfahrt laut Beleg

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich nach Wörtern ab?

Du legst den Wortpreis als Artikel an und trägst die Wortzahl als Menge ein.

Wie behandle ich Agenturen im EU-Ausland?

Mit der Steuerart Reverse Charge. Die Regel für die Agentur klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Übersetzer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Übersetzer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Übersetzer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.