Buchhaltung und Rechnungen für Friseursalons

Am Stuhl zahlen die Kunden an der Kasse. Aber Stuhlmieter, Hochzeitsstyling, Messen und der Produkteinkauf beim Großhandel brauchen Rechnungen und Belege. Saldiqo übernimmt diesen Teil und zeigt, was am Monatsende wirklich übrig bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Friseursalons an

Stuhlmiete und Selbstständige im Salon

Vermietest du Stühle oder Kabinen, brauchst du jeden Monat eine Rechnung pro Mieter. Die Beträge sind gleich, die Fristen wichtig.

Aufträge außerhalb des Salons

Brautstyling, Fotoshootings, Messen, Firmenevents: Sie werden vorher vereinbart, oft mit Anzahlung, und danach per Rechnung abgerechnet.

Produkte und Verbrauchsmaterial

Farben, Pflegeprodukte, Handtücher: Die Einkäufe laufen über wenige Großhändler, aber mit vielen Belegen.

Kleinunternehmer und Wachstum

Viele Salons starten unter der Kleinunternehmergrenze. Wer sie überschreitet, muss Umsatzsteuer ausweisen, und das sollte keine Überraschung sein.

So hilft dir Saldiqo

Stuhlmiete als SerienrechnungEine Serienrechnung erzeugt die Miete zum festen Termin und mahnt, wenn sie ausbleibt.
Angebot und AnzahlungFür Brautstyling oder Events stellst du ein Angebot, daraus eine Abschlagsrechnung und am Ende die Schlussrechnung.
Belege vom GroßhandelQuittung mit dem Handy fotografieren und als Ausgabe erfassen. Rechnungen von Lieferanten behältst du mit Fälligkeit im Blick.
Kleinunternehmergrenze im BlickSaldiqo zeigt laufend, wie viel Umsatz bis zur Grenze noch frei ist, und setzt den Hinweis auf die Rechnung.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo erkennt bezahlte Rechnungen und schlägt für den Rest die passende vor.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Stuhlmiete Monat November
Brautstyling inklusive Probetermin
Styling für Fotoshooting, drei Stunden
Haarpflegeprodukte laut Beleg weiterberechnet
Anfahrt zum Veranstaltungsort
Gutschein im Wert von 50 €

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Für Friseursalons in Österreich

Barumsätze am Stuhl laufen in Österreich ab bestimmten Umsatzgrenzen über eine Registrierkasse nach der RKSV. Saldiqo ersetzt sie nicht.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Salonkasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Barumsätze am Stuhl gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt. Saldiqo übernimmt Rechnungen an Mieter und Firmen, Mahnungen und Ausgaben.

Wie rechne ich die Stuhlmiete ab?

Mit einer Serienrechnung je Mieter. Sie wird zum festen Termin erzeugt, der Zahlungseingang wird über den Kontoauszug zugeordnet.

Was passiert, wenn ich die Kleinunternehmergrenze überschreite?

Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel Umsatz noch frei ist. Ab der Grenze wählst du bei neuen Rechnungen die Steuerart mit Umsatzsteuer. Wie die Grenze in deinem Land gilt, steht weiter oben.

Müssen Friseursalons in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Friseursalons in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Friseursalons Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.