Buchhaltung und Rechnungen für Nagelstudios

Neumodellage, Auffüllen, Gel, Acryl und Nail Art: Ein Nagelstudio hat Stammkundinnen, feste Termine und viel Material. Saldiqo erfasst Material und Schulungen als Ausgaben, schreibt Rechnungen für Firmenevents und Mietplätze und zeigt, wie viel von der Terminbuchung am Ende bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Nagelstudios an

Viel Material in kleinen Mengen

Gel, Acryl, Tips, Feilen und Desinfektion werden bei wenigen Händlern gekauft, mit vielen kleinen Belegen.

Mietplätze und Kooperationen

Manche Studios vermieten Plätze an selbstständige Nageldesignerinnen oder arbeiten mit Friseursalons zusammen.

Kleinunternehmer-Start

Viele Studios beginnen unter der Kleinunternehmergrenze und wachsen darüber hinaus.

So hilft dir Saldiqo

Mietplatz als SerienrechnungDie Monatsmiete erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Belege vom GroßhandelQuittung fotografieren und als Ausgabe erfassen.
Firmenevents per RechnungAngebot, Abschlag, Schlussrechnung für Junggesellinnenabschied oder Betriebsfeier.
Grenze im BlickSaldiqo zeigt laufend, wie viel Umsatz bis zur Kleinunternehmergrenze frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Mietplatz Nageltisch, Monat November
Event: Nail-Bar für 12 Gäste, 3 Stunden
Schulung Nail Art, Tagespauschale
Material laut Beleg weiterberechnet
Gutschein im Wert von 60 €
Anzahlung auf den Event-Termin

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Kasse im Studio?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Behandlungen am Tisch gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Wie vermiete ich Plätze per Rechnung?

Mit einer Serienrechnung je Mieterin. Sie wird zum Termin erzeugt, der Zahlungseingang aus dem Kontoauszug zugeordnet.

Müssen Nagelstudios in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Nagelstudios in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Nagelstudios Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.