Buchhaltung und Rechnungen für Tattoo-Studios

Terminanzahlung, Sitzungen, Gastkünstler, Piercings und Pflegeprodukte: Ein Tattoo-Studio kassiert vorab und rechnet Sitzungen ab. Saldiqo stellt Anzahlungen für Termine, schreibt Rechnungen für Gastkünstler und Studio-Miete und erfasst Farben, Nadeln und Hygienebedarf als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Tattoo-Studios an

Anzahlung für den Termin

Wer ein Tattoo bucht, zahlt vorab. Die Anzahlung muss zum Termin gehören und bei Absage klar behandelt werden.

Gastkünstler und Mieter

Künstler mieten Plätze oder teilen Einnahmen. Beides braucht Abrechnung.

Material und Hygiene

Nadeln, Farben, Handschuhe, Folien und Desinfektion sind Verbrauchsmaterial mit vielen kleinen Rechnungen.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung als AbschlagAngebot für das Projekt, Anzahlung, Schlussrechnung.
Miete als SerienrechnungGastkünstler-Miete zum Termin.
Material erfassenBelege per Handyfoto erfassen.
Rechnungskorrektur bei AbsageEine Korrektur bleibt mit der Anzahlung verknüpft.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Tattoo-Sitzung, 4 Stunden, Oberarm
Anzahlung auf den Termin am 12. Dezember
Gastkünstler-Platz, Woche
Pflegeset nach dem Stechen
Piercing inklusive Schmuck
Gutschein im Wert von 100 €

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Anzahlungen ab?

Mit einer Abschlagsrechnung aus dem Angebot. Die Schlussrechnung zieht sie ab.

Wie behandle ich eine Absage?

Mit einer Rechnungskorrektur zur Anzahlung, wenn du sie zurückzahlst, sonst als Ausfallhonorar.

Müssen Tattoo-Studios in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Tattoo-Studios in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Tattoo-Studios Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.