Buchhaltung und Rechnungen für Kosmetikstudios

Gesichtsbehandlung, Wellness, Wimpern, Waxing und Produktverkauf: Ein Kosmetikstudio verbindet Dienstleistung und Handel. Saldiqo schreibt Rechnungen für Pakete und Firmen, erfasst Produkteinkauf und Geräte als Ausgaben und trennt Behandlung und Verkauf in der Auswertung.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Kosmetikstudios an

Behandlung und Handel

Neben Behandlungen werden Pflegeprodukte verkauft. Beides hat andere Preise und Margen.

Pakete und Gutscheine

Zehnerkarten und Gutscheine werden im Voraus bezahlt und später eingelöst.

Geräte und Einrichtung

Liege, Dampfgerät, Lampe und Laser sind größere Anschaffungen, die über Jahre genutzt werden.

So hilft dir Saldiqo

Kostenstelle für Behandlung und VerkaufEinnahmen und Ausgaben je Bereich auswerten.
Pakete als RechnungBehandlungspakete als Artikel, bezahlt im Voraus.
Belege erfassenProdukteinkauf per Handyfoto.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Gesichtsbehandlung, 60 Minuten
Behandlungspaket, 6 Termine
Wimpernlifting
Pflegeprodukt, Verkauf
Gutschein im Wert von 80 €
Firmenevent: Wellnesstag, 8 Personen

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Kasse im Studio?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Barumsätze gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Wie behandle ich Gutscheine?

Gutscheine erfasst du bei Verkauf und löst sie bei der Behandlung ein. Wie sie steuerlich zu behandeln sind, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Kosmetikstudios in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Kosmetikstudios in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Kosmetikstudios Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.