Buchhaltung und Rechnungen für Kurierdienste

Expressfahrten, Rundtouren für Apotheken und Praxen, Sonderfahrten und Sammelrechnungen: Kurierdienste fahren für wenige feste Kunden viele einzelne Aufträge. Saldiqo schreibt Sammelrechnungen je Kunde und Monat, erfasst Fahrzeug, Kraftstoff und Versicherung und zeigt, welche Touren sich lohnen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Kurierdienste an

Viele kleine Fahrten, eine Rechnung

Ein Kunde hat im Monat 80 Fahrten. Er will eine Rechnung mit Aufstellung.

Feste Touren

Apotheken, Labore und Praxen werden täglich angefahren, zu festen Preisen.

Fahrzeug und Versicherung

Kraftstoff, Wartung, Maut und Versicherung bestimmen die Marge.

So hilft dir Saldiqo

Sammelrechnung je MonatFahrten als Positionen.
Feste Touren als SerienrechnungMonatspauschale zum Termin.
Kostenstelle je TourEinnahmen und Kosten je Tour.
Fahrzeuge erfassenBelege für Kraftstoff und Wartung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Expressfahrt innerorts, laut Auftragszettel
Rundtour Apotheken, Monat November, 22 Tage
Sonderfahrt Wochenende
Wartezeit, Stunden
Maut laut Beleg weiterberechnet
Rechnungskorrektur: doppelt berechnete Fahrt

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Sammelrechnung?

Du legst einen Auftrag mit allen Fahrten als Positionen an und erzeugst daraus die Monatsrechnung.

Kann ich feste Touren automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Müssen Kurierdienste in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Kurierdienste in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Kurierdienste Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.