Buchhaltung und Rechnungen für Schlüsseldienste

Türöffnung, Schlosswechsel, Einbruchschutz und Zutrittssysteme: Schlüsseldienste arbeiten im Notfall und rechnen oft sofort vor Ort ab. Saldiqo schreibt die Rechnung mit Anfahrt, Arbeitszeit und Material auf dem Handy, erfasst Zubehör und Fahrzeuge und zeigt Firmenkunden mit Wartungsverträgen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Schlüsseldienste an

Rechnung vor Ort

Die Zahlung erfolgt oft sofort. Die Rechnung muss transparent sein: Anfahrt, Arbeit, Material und Zuschläge einzeln.

Zuschläge nachts und am Wochenende

Notdienstzuschläge gehören als eigene Position auf die Rechnung, damit der Kunde sie nachvollziehen kann.

Firmen- und Hausverwaltungskunden

Wartungsverträge und Sammelrechnungen für Objekte gehören ebenfalls dazu.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung vom HandyAnfahrt, Arbeit, Material und Zuschläge als Positionen.
Firmenkunden mit ZahlungszielKontakt mit Zahlungsziel und Erinnerung.
Material erfassenSchlösser, Zylinder und Zubehör per Handyfoto.
Wartung als SerienrechnungJährliche Prüfung zum Termin.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Türöffnung, Anfahrt innerorts
Arbeitszeit, Stunden
Zuschlag Nacht und Wochenende
Zylinder Austausch, Material laut Beleg
Wartung Schließanlage, jährlich
Einbruchschutz Nachrüstung, Pauschale

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich die Rechnung direkt vor Ort schreiben?

Ja. Saldiqo läuft im Browser auf dem Handy, die Rechnung geht per E-Mail oder als PDF.

Wie weise ich Zuschläge aus?

Als eigene Position mit klarer Bezeichnung.

Müssen Schlüsseldienste in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Schlüsseldienste in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Schlüsseldienste Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.