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Buchhaltung und Rechnungen für Praxen

Behandlungen, Selbstzahler, Kursangebote und Hausbesuche: In einer Praxis laufen mehrere Abrechnungswege nebeneinander. Saldiqo übernimmt die Rechnungen an Selbstzahler und Firmen, ordnet die Zahlungen zu und hält deine Ausgaben zusammen.

Aktualisiert:

Das fällt bei Praxen an

Mehrere Abrechnungswege

Gesetzliche und private Kassen laufen meist über eigene Wege und Abrechnungsstellen. Daneben stehen Selbstzahlerrechnungen, Kurse, Gutachten und Firmenaufträge, die du selbst schreibst.

Steuerfreie und steuerpflichtige Leistungen

Heilbehandlungen sind in vielen Ländern von der Umsatzsteuer befreit, Kurse, Verkäufe und Gutachten oft nicht. Eine Rechnung kann beides enthalten.

Sensible Angaben

Auf der Rechnung steht nicht, was ein Patient hat, sondern was du abrechnest. Bezeichnungen sollten so neutral sein, wie es die Abrechnung erlaubt.

Ausfallhonorare und Mahnungen

Wer nicht zum Termin erscheint, bekommt eine Ausfallrechnung. Wer nicht zahlt, bekommt eine Erinnerung, freundlich und mit festen Fristen.

So hilft dir Saldiqo

  • Rechnung für SelbstzahlerDu schreibst die Rechnung aus deinen Leistungen als Artikel, auf Wunsch mit Hinweis zur Steuerbefreiung im Schlusstext.
  • Steuersatz je PositionMische steuerfreie Behandlungen mit steuerpflichtigen Positionen, jede mit ihrem Satz.
  • Mahnwesen in freundlicher FolgeZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Fristen und Gebühren, mit einem Klick verschickt.
  • Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo ordnet Zahlungen den Rechnungen zu und zeigt, wer noch offen ist.
  • Belege und PraxisausgabenBeleg mit dem Handy fotografieren. Praxisbedarf, Miete und Versicherungen behältst du mit Fälligkeiten im Blick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Behandlung, 30 Minuten, Selbstzahler
  • Hausbesuch, Pauschale
  • Ausfallhonorar für nicht abgesagten Termin
  • Kurs Rückenschule, 8 Termine
  • Gutachten nach Aufwand
  • Verkauf Pflegeprodukt

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Für Praxen in Österreich

Heilbehandlungen von Ärzten und bestimmten Gesundheitsberufen sind in Österreich meist von der Umsatzsteuer befreit. Das klärst du mit deiner Steuerberatung, in Saldiqo setzt du je Position den passenden Satz.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Abrechnung mit den Krankenkassen?

Nein. Saldiqo ist für deine eigenen Rechnungen da, etwa an Selbstzahler und Firmen. Die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kassen läuft über deine Abrechnungsstelle oder dein Praxisprogramm.

Wie weise ich eine steuerfreie Leistung aus?

Du setzt die Position auf 0 % und schreibst den Hinweis zur Steuerbefreiung in den Schlusstext. Welche Befreiung für deine Leistung gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Darf ich Patientendaten in Saldiqo speichern?

Eine Rechnung enthält Name und Anschrift, bei Heilberufen kann die Leistung auf Gesundheitsdaten hindeuten. Halte die Bezeichnungen so neutral wie möglich und schließe bei Bedarf mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, er steht im Fuß der Seite.

Müssen Praxen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Praxen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Praxen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.