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Buchhaltung und Rechnungen für Psychotherapiepraxen

Selbstzahler, Privatversicherte, Supervision, Gruppen und Weiterbildung: Eine Praxis hat feste Termine in wöchentlichem Rhythmus. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Datum und Leistung, hält Angaben bewusst neutral und erinnert freundlich, wenn Zahlungen ausbleiben.

Aktualisiert:

Das fällt bei Psychotherapiepraxen an

Wöchentliche Termine

Therapien laufen über Monate im selben Rhythmus. Die Abrechnung wiederholt sich je Patient.

Besonders sensible Daten

Die Rechnung soll nur das Nötige nennen. Diagnosen gehören nicht auf Rechnungen.

Supervision und Weiterbildung

Praxen bieten Supervision und Kurse an oder nehmen sie selbst wahr.

So hilft dir Saldiqo

  • Serienrechnung je PatientTermine im festen Rhythmus als Sammelrechnung monatlich.
  • Neutral formulierte LeistungLeistung als Artikel, ohne Diagnose.
  • AusfallhonorarEigene Rechnung für Ausfälle.
  • MahnwesenFreundliche Erinnerung mit Frist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Sitzung, 50 Minuten, Selbstzahler
  • Monatsrechnung: 4 Sitzungen
  • Supervision, Gruppe, 90 Minuten
  • Ausfallhonorar nicht abgesagter Termin
  • Fortbildung, Tagespauschale
  • Gutachten nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer
Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer
Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer
Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben
Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung
Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung
Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug
Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen
Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Was steht auf einer Rechnung für Psychotherapie?

Name, Datum, Leistung und Betrag. Diagnosen gehören nicht auf die Rechnung. Was die Versicherung verlangt, erfährst du bei ihr.

Kann ich Termine monatlich zusammen abrechnen?

Ja. Du schreibst eine Rechnung mit mehreren Terminen als Positionen.

Müssen Psychotherapiepraxen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Psychotherapiepraxen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Psychotherapiepraxen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.