Buchhaltung und Rechnungen für Webentwickler

Projekte mit Pauschalpreis, Stundensatz für Änderungen, Wartungsverträge und Hosting: Ein freier Webentwickler mischt drei Abrechnungsarten. Saldiqo stellt Meilenstein-Abschläge, erfasst Stunden für Nachträge und erzeugt Wartungsrechnungen zum Termin.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Webentwickler an

Pauschale und Nachträge

Das Projekt hat einen Festpreis, Änderungswünsche kommen später und werden nach Stunden berechnet. Beides muss getrennt erscheinen.

Wartung und Hosting

Nach dem Launch laufen Updates, Backups und Hosting als Monats- oder Jahresgebühr.

Kunden in mehreren Ländern

Agenturen und Startups im Ausland sind üblich. Die Steuerart hängt vom Land des Kunden ab.

So hilft dir Saldiqo

Meilenstein-AbschlägeKonzept, Umsetzung, Launch als Abschläge aus dem Angebot.
Nachträge nach StundenZeiterfassung, daraus die Rechnungsposition.
Wartung als SerienrechnungMonatlich oder jährlich zum festen Termin.
Reverse Charge für EU-KundenSteuerart Reverse Charge, Hinweis auf der Rechnung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Website-Entwicklung, Festpreis, Meilenstein 1 von 3
Änderungswünsche außerhalb des Angebots, Stunden
Wartung und Updates, Monat November
Hosting, Jahr 2027
Domain laut Beleg weiterberechnet
Performance-Optimierung, Pauschale

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie trenne ich Festpreis und Nachträge?

Der Festpreis steht als Abschläge im Angebot, Nachträge erfasst du als Zeit und rechnest sie separat ab.

Wie rechne ich mit Kunden im EU-Ausland ab?

Du wählst die Steuerart Reverse Charge. Welche Regel für den Kunden gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Webentwickler in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Webentwickler in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Webentwickler Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.