Buchhaltung und Rechnungen für Technische Redakteure

Handbücher, API-Dokumentation, Online-Hilfe und Übersetzungssteuerung: Technische Redakteure rechnen nach Seiten, Stunden oder Pauschalen und arbeiten für Maschinenbauer und Softwarefirmen. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Umfang, stellt Abschläge und erfasst Tools und Lizenzen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Technische Redakteure an

Abrechnung nach Umfang

Seiten, Kapitel, Sprachen oder Stunden: Der Auftraggeber will die Basis des Preises sehen.

Lange Projekte

Ein Handbuch begleitet eine Produktentwicklung über Monate. Abschläge sichern die Finanzierung.

Tools und Lizenzen

Redaktionssysteme, Grafiktools und Übersetzungsspeicher kosten laufend.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung nach UmfangSeiten oder Kapitel als Artikel mit Menge.
Abschläge für ProjekteAngebot, Abschlag, Schlussrechnung.
ZeiterfassungAbstimmung und Korrekturen nach Aufwand.
Lizenzen erfassenBelege mit Fälligkeit.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Bedienungsanleitung, 60 Seiten
Online-Hilfe, 40 Themen
Redaktionsleitfaden, Pauschale
Abstimmung mit der Entwicklung, Stunden
Illustrationen und Screenshots, Pauschale
Abschlag 30 % bei Projektstart

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich nach Seiten abrechnen?

Ja. Du legst Seitenpreise als Artikel an und trägst die Menge je Auftrag ein.

Wie rechne ich lange Projekte ab?

Mit Abschlägen aus dem Angebot und einer Schlussrechnung.

Müssen Technische Redakteure in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Technische Redakteure in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Technische Redakteure Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.