Buchhaltung und Rechnungen für SaaS-Gründer

Abos, Jahrespläne, Rechnungen an Unternehmen, Kunden in vielen Ländern und laufende Cloud-Kosten: Ein SaaS-Gründer rechnet ab, bevor er Gewinn macht. Saldiqo erzeugt Abo-Rechnungen für Firmenkunden als Serie, erfasst Cloud- und Tool-Kosten und zeigt, wie viel Umsatz tatsächlich ankommt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei SaaS-Gründer an

Abos und Jahrespläne

Firmenkunden wollen Rechnungen zu monatlichen oder jährlichen Plänen, mit Rechnungsnummer und Steuerausweis.

Kunden in vielen Ländern

Je nach Land des Kunden gelten andere Regeln. Reverse Charge für Unternehmen im EU-Ausland ist Alltag.

Zahlungsdienstleister

Zahlungen kommen gebündelt mit Gebühren. Sie müssen den Rechnungen zugeordnet werden.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnungen für PläneMonats- oder Jahresrechnung je Kunde zum Termin.
Reverse ChargeSteuerart für Unternehmen im EU-Ausland.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge den Rechnungen zuordnen.
Cloud-Kosten erfassenBelege mit Fälligkeit.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Software-Abo, Plan Team, Monat November
Software-Abo, Plan Business, Jahr 2027
Zusätzliche Nutzer, 5 Plätze
Einrichtung und Onboarding, Pauschale
Priorisierter Support, Monat
Rechnungskorrektur: Wechsel des Plans

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Abos automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Ersetzt Saldiqo mein Billing-System?

Nein. Saldiqo schreibt Rechnungen und ordnet Zahlungen zu. Ein Billing-System mit automatischem Einzug und Nutzungsabrechnung ersetzt es nicht.

Müssen SaaS-Gründer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen SaaS-Gründer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen SaaS-Gründer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.