Buchhaltung und Rechnungen für Elektrobetriebe

Neuinstallation, Störungsdienst, Prüfungen nach VDE, Smart Home: Ein Elektrobetrieb rechnet Material, Montagezeit und Prüfprotokolle ab, bei Neubauten in Abschlägen, bei Störungen sofort. Saldiqo schreibt Angebot, Abschlag und Rechnung aus denselben Positionen und erfasst Materialbelege vom Großhandel.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Elektrobetriebe an

Material in großer Zahl

Kabel, Dosen, Schalter, Sicherungen: Hunderte Artikel vom Großhandel, die einem Auftrag zugeordnet sein müssen.

Störung heute, Neubau über Monate

Der Notdienst rechnet nach Stunden und sofort, die Elektroinstallation im Neubau in Stufen über Monate.

Prüfungen und Wartung

Wiederkehrende Prüfungen von Anlagen und Geräten sind feste Termine mit festen Preisen und bringen planbaren Umsatz.

So hilft dir Saldiqo

Angebot, Abschlag, SchlussrechnungAus dem Angebot entstehen Abschläge nach Baufortschritt, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Stunden und Material getrenntMontagezeit mit Start und Stopp erfassen und Material als Artikel hinzufügen.
Prüfungen als SerienrechnungJährliche Prüfungen und Wartungsverträge erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
Belege vom GroßhandelQuittung fotografieren, als Ausgabe erfassen und einer Baustelle zuordnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Elektroinstallation Neubau, Abschlag 1 von 3
Monteur, Arbeitsstunde
Material laut Lieferschein
Prüfung ortsfester Anlagen, pauschal
Störungsbeseitigung außerhalb der Arbeitszeit, Zuschlag
Smart-Home-Steuerung, Einrichtung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Abschläge nach Baufortschritt stellen?

Ja. Du stellst Abschlagsrechnungen direkt aus dem Angebot, die Schlussrechnung zieht sie ab.

Wie rechne ich Notdienst ab?

Du erfasst Stunden und Material und schreibst die Rechnung direkt vor Ort oder am selben Abend.

Müssen Elektrobetriebe in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Elektrobetriebe in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Elektrobetriebe Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.