Buchhaltung und Rechnungen für Bodenleger

Parkett, Vinyl, Teppich, Laminat und Schleifen: Bodenleger rechnen nach Quadratmeter, Material kommt vom Großhandel, Kunden fragen oft nach Angebot und Ratenzahlung. Saldiqo schreibt Angebot und Rechnung mit denselben Positionen und erfasst Bodenbeläge und Kleber je Auftrag.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Bodenleger an

Material und Verlegung

Bodenbelag, Kleber, Dämmung und Leisten kommen vom Großhandel, Verlegung und Schleifen aus der Werkstatt. Kunden wollen beides sehen.

Aufmaß und Verschnitt

Der Preis hängt vom Aufmaß plus Verschnitt ab. Eine klare Aufstellung vermeidet Streit.

Privat- und Objektkunden

Privatkunden fragen nach Ratenzahlung, Objektkunden nach Zahlungsziel.

So hilft dir Saldiqo

Angebot nach FlächeVerlegung und Material als Artikel mit Quadratmeter.
Abschlag bei größeren AufträgenAus dem Angebot stellst du Abschläge, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Material je AuftragBelege erfassen und dem Auftrag zuordnen.
Offene PostenErinnerungen mit Fristen bei überfälligen Rechnungen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Parkett verlegen, 42 Quadratmeter, schwimmend
Parkett schleifen und versiegeln, 28 Quadratmeter
Vinylboden klicken, Quadratmeter
Sockelleisten, Laufmeter
Belag und Kleber laut Lieferschein
Entsorgung Altbelag

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Material und Verlegung getrennt ausweisen?

Ja. Beides als eigene Positionen, mit Quadratmeterpreis für die Verlegung.

Wie gehe ich mit Verschnitt um?

Du setzt die Menge inklusive Verschnitt im Angebot an. So sieht der Kunde die Menge, die er bezahlt.

Müssen Bodenleger in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Bodenleger in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Bodenleger Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.