Buchhaltung und Rechnungen für Malerbetriebe

Fassade, Innenanstrich, Tapezieren und Lackierarbeiten: Ein Malerbetrieb rechnet nach Fläche und Stunden und liefert Material mit. Saldiqo schreibt Angebote nach Quadratmetern, stellt Abschläge bei längeren Aufträgen und erfasst Farben und Material als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Malerbetriebe an

Preis nach Fläche und Aufwand

Quadratmeter, Stunden, Gerüst und Material: Ein Angebot besteht aus vielen kleinen Zahlen, die auf der Rechnung wiederkehren.

Hausverwaltungen und Wohnungsgesellschaften

Große Auftraggeber geben viele Einzelaufträge in Auftrag und zahlen auf Ziel, oft nach Prüfung.

Privatkunden mit Ratenwunsch

Bei größeren Aufträgen wünschen sich Privatkunden Teilzahlungen, die sauber dokumentiert sein sollten.

So hilft dir Saldiqo

Angebot nach FlächeQuadratmeterpreise und Pauschalen als Artikel, Menge je Auftrag.
Abschlag und SchlussrechnungTeilzahlungen aus dem Angebot, Schlussrechnung zieht sie ab.
Stammkunden mit ZahlungszielHausverwaltungen als Kontakte mit eigenem Zahlungsziel und Erinnerungen.
Material erfassenFarbe und Zubehör per Handyfoto als Ausgabe mit Kostenstelle je Auftrag.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Innenanstrich, 85 Quadratmeter, zweimal gestrichen
Fassadenanstrich inklusive Vorarbeiten
Tapezierarbeiten, Raufaser
Gerüststellung laut Beleg weiterberechnet
Farbe und Material laut Lieferschein
Abschlag 30 % bei Auftragsbeginn

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich nach Quadratmetern abrechnen?

Ja. Du legst den Quadratmeterpreis als Artikel an und trägst die Menge je Auftrag ein.

Wie rechne ich mit Hausverwaltungen ab?

Du legst sie als Kontakte an, setzt ein Zahlungsziel und schickst bei Verzug Erinnerungen.

Müssen Malerbetriebe in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Malerbetriebe in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Malerbetriebe Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.