Buchhaltung und Rechnungen für Gerüstbauer

Auf- und Abbau, Mietzeit, Sicherheitsnetze und Wetterschutz: Gerüstbauer rechnen Aufbau, Vorhaltung in Wochen und Abbau getrennt ab. Saldiqo stellt Auf- und Abbau als eigene Positionen, erzeugt Mietrechnungen zum Termin und zeigt, welche Gerüste noch stehen und noch nicht bezahlt sind.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Gerüstbauer an

Drei Leistungen in einer

Aufbau, Vorhaltung und Abbau haben getrennte Preise und fallen zu verschiedenen Zeiten an.

Verlängerung der Standzeit

Baustellen verzögern sich. Jede weitere Woche ist Umsatz, die einmal angefangen weiterläuft, bis das Gerüst fällt.

Auftraggeber sind oft Handwerker

Dachdecker, Maler und Bauunternehmen bestellen das Gerüst. Reverse Charge für Bauleistungen kann gelten.

So hilft dir Saldiqo

Aufbau und Abbau als PositionenJe Quadratmeter oder pauschal, mit Abnahmedatum.
Vorhaltung als SerienrechnungDie Wochen- oder Monatsmiete erzeugt Saldiqo zum Termin, bis das Gerüst abgebaut ist.
Reverse ChargeFür Aufträge an Bauunternehmer wählst du die Steuerart Reverse Charge.
Offene Gerüste im BlickNach dem Kontoauszug siehst du, welche Auftraggeber noch nicht gezahlt haben.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Gerüst aufbauen, 240 Quadratmeter Fassade
Vorhaltung, Woche 3 bis 6
Abbau und Abtransport
Wetterschutzplane, Quadratmeter
Sicherheitsnetz, Laufmeter
Abschlag 50 % bei Aufbau

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich die Standzeit automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Miete zum festen Termin. Mit dem Abbau stoppst du die Serie.

Gilt für Gerüstbau Reverse Charge?

Gerüstbau an Unternehmer, die selbst Bauleistungen erbringen, kann zu den Bauleistungen zählen. Das klärst du im Einzelfall mit deiner Steuerberatung.

Müssen Gerüstbauer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Gerüstbauer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Gerüstbauer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.