Buchhaltung und Rechnungen für Trockenbauer

Gipskarton, Akustikdecken, Trennwände und Dachausbau: Trockenbauer arbeiten oft als Subunternehmer für Bauträger und Generalunternehmer und rechnen nach Quadratmetern und Bautenstand ab. Saldiqo stellt Abschläge nach Fertigstellungsgrad, erfasst Material und Stunden und markiert Reverse-Charge-Leistungen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Trockenbauer an

Subunternehmer für große Firmen

Generalunternehmer vergeben Gewerke und zahlen nach Bautenstand. Aufmaß und Prüfung dauern, Zahlungsziele sind lang.

Fläche und Aufwand

Wände, Decken und Dämmung werden je Quadratmeter berechnet, Sonderteile nach Stunden.

Reverse Charge

Bauleistungen an Bauunternehmer laufen häufig mit Steuerschuldnerschaft des Empfängers.

So hilft dir Saldiqo

Abrechnung nach AufmaßQuadratmeterpreise als Artikel mit Menge je Aufmaß.
Abschläge nach BautenstandAbschläge aus dem Angebot, Schlussrechnung zieht sie ab.
Reverse ChargeSteuerart Reverse Charge für Aufträge an Bauunternehmer.
Erinnerungen bei langen ZielenOffene Rechnungen im Blick und Erinnerung mit einem Klick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Trennwand Metallständer, 120 Quadratmeter
Akustikdecke, 85 Quadratmeter
Dachausbau Dämmung und Beplankung
Spachtelarbeiten Q3, Quadratmeter
Material laut Lieferschein
Abschlag nach Bautenstand 60 %

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich nach Quadratmetern ab?

Du legst den Quadratmeterpreis als Artikel an und trägst die Menge aus dem Aufmaß ein.

Wie gehe ich mit langen Zahlungszielen um?

Du siehst offene Rechnungen im Blick und erinnerst mit Fristen. Mit Abschlägen sicherst du die Zwischenfinanzierung.

Müssen Trockenbauer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Trockenbauer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Trockenbauer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.