Buchhaltung und Rechnungen für Tischlereien

Einbauküche, Treppe, Fenster, Möbel nach Maß: Eine Tischlerei fertigt Einzelstücke mit langen Lieferzeiten und hohem Materialwert. Saldiqo stellt Anzahlung bei Auftrag, Teilrechnungen bei Lieferung und Schlussrechnung nach Montage und hält Holz- und Beschlagrechnungen im Blick.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Tischlereien an

Einzelstücke mit langer Vorlaufzeit

Zwischen Auftrag und Montage vergehen Wochen. In dieser Zeit liegt Geld in Holz und Beschlägen.

Montage beim Kunden

Aufmaß, Lieferung und Montage sind eigene Schritte, jeder mit Zeit und Fahrt.

Materialkosten schwanken

Holzpreise ändern sich. Wer die Belege je Auftrag zuordnet, kennt die Marge.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung zur Auftragsbestätigung.
Teilrechnung bei LieferungBei größeren Projekten rechnest du Teile ab, die Schlussrechnung zieht alles ab.
Material je AuftragRechnungen vom Holzhandel erfassen und der Kostenstelle des Auftrags zuordnen.
Montage nach StundenZeiten erfassen und als Position in die Schlussrechnung übernehmen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Einbauküche nach Maß, Fertigung
Treppe Eiche, Fertigung und Montage
Aufmaß vor Ort, Pauschale
Montage, Arbeitsstunde
Beschläge und Material laut Lieferschein
Anzahlung 40 % bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich einen Auftrag mit Anzahlung ab?

Mit Angebot, Abschlagsrechnung bei Auftrag, Teilrechnung bei Lieferung und Schlussrechnung nach Montage.

Wie sehe ich die Marge je Auftrag?

Mit Kostenstellen. Du ordnest Material, Zeiten und Rechnungen dem Auftrag zu.

Müssen Tischlereien in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Tischlereien in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Tischlereien Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.