Buchhaltung und Rechnungen für Photovoltaik-Installateure

Planung, Module, Wechselrichter, Speicher, Montage und Netzanmeldung: PV-Anlagen sind Aufträge mit hohem Materialwert und vielen Teilleistungen. Saldiqo stellt Abschläge zu Bestellung, Lieferung und Inbetriebnahme, rechnet Material und Montage getrennt ab und erfasst Herstellerrechnungen je Projekt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Photovoltaik-Installateure an

Hoher Materialwert

Module, Wechselrichter und Speicher kosten mehrere tausend Euro und werden vor der Montage bestellt.

Steuersatz je Leistung

Für bestimmte Lieferungen und Installationen gelten besondere Sätze. Auf der Rechnung müssen Positionen sauber getrennt sein.

Wartung und Monitoring

Nach der Inbetriebnahme folgen Wartung, Reinigung und Monitoring als wiederkehrende Leistung.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge je ProjektschrittBestellung, Lieferung, Inbetriebnahme als Abschläge.
Positionen je LeistungModule, Wechselrichter, Speicher und Montage als eigene Positionen mit jeweils eigenem Satz.
Herstellerrechnungen je ProjektRechnungen erfassen und der Kostenstelle zuordnen.
Wartung als SerienrechnungJährliche Wartung erzeugt Saldiqo zum Termin.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

PV-Module, 18 Stück, Lieferung
Wechselrichter und Speicher
Montage und Elektroinstallation
Netzanmeldung und Inbetriebnahme
Gerüst laut Beleg weiterberechnet
Abschlag 40 % bei Bestellung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Für Photovoltaik-Installateure in Österreich

Der Steuersatz 0 % für Photovoltaikmodule in Österreich endete am 31. März 2025. Seitdem gelten die normalen Sätze. Welcher Satz für welche Leistung gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Häufige Fragen

Kann ich Material und Montage getrennt ausweisen?

Ja. Jede Leistung als eigene Position mit eigenem Steuersatz.

Wie finanziere ich Material vor?

Mit einem Abschlag bei Bestellung aus dem Angebot, weitere Abschläge zu Lieferung und Inbetriebnahme.

Müssen Photovoltaik-Installateure in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Photovoltaik-Installateure in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Photovoltaik-Installateure Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.