Buchhaltung und Rechnungen für Raumausstatter

Gardinen, Sonnenschutz, Polster, Bodenbeläge und Wandgestaltung: Raumausstatter verkaufen Stoffe und Zubehör, nähen und montieren. Saldiqo schreibt Angebote mit Meterware und Montage, stellt bei Maßanfertigung eine Anzahlung und erfasst Stoff- und Zubehörrechnungen je Auftrag.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Raumausstatter an

Ware, Fertigung und Montage

Stoff nach Metern, Näharbeit nach Stunden, Montage als Pauschale: Eine Rechnung hat viele Preisarten.

Maßanfertigung mit Anzahlung

Stoffe werden bestellt und zugeschnitten. Die Anzahlung deckt den Einkauf.

Objektkunden

Hotels, Praxen und Büros bestellen größere Mengen und zahlen auf Ziel.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit MeterwareStoff, Fertigung und Montage als Artikel mit Menge.
Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung.
Material je AuftragStoff- und Zubehörrechnungen erfassen und zuordnen.
Objektkunden mit ZahlungszielKontakte mit Zahlungsziel und Erinnerung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Vorhangstoff, Meterware, 18 Meter
Näharbeit Vorhänge, Stunden
Montage Schienen und Aufhängung
Plissee nach Maß, Stück
Polsterarbeit Sessel, Neubezug
Anzahlung 50 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Meterware und Fertigung ab?

Du legst Stoffe als Artikel mit Meterpreis an und Fertigung als Artikel mit Stunden. Beides steht als eigene Position.

Kann ich Anzahlungen für Maßanfertigung abrechnen?

Ja. Aus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung, die Schlussrechnung zieht sie ab.

Müssen Raumausstatter in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Raumausstatter in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Raumausstatter Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.