Buchhaltung und Rechnungen für Gründer

Erste Rechnung, erster Kunde, erste Steuererklärung: Im Gründungsjahr gelten besondere Regeln für Umsatzgrenzen, und alles ist neu. Saldiqo setzt die Pflichtangaben, zeigt die Umsatzgrenze für das erste Jahr und sammelt die Belege für Gründungskosten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Gründer an

Alles zum ersten Mal

Rechnungsnummer, Pflichtangaben, Zahlungsziel: Vieles ist neu, und Fehler kosten Zeit.

Gründungsjahr mit eigenen Regeln

Im ersten Jahr gelten oft andere Umsatzgrenzen als in den Folgejahren.

Gründungskosten

Anmeldung, Beratung, Ausstattung und Marketing fallen an, bevor Umsatz da ist. Die Belege dazu gehören von Anfang an erfasst.

So hilft dir Saldiqo

Pflichtangaben prüfenSaldiqo prüft vor dem Festschreiben.
Umsatzgrenze im GründungsjahrSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz bis zur Grenze frei ist.
Belege von Anfang anQuittungen per Handyfoto erfassen.
Steuerberatung einladenBerater mit eigenem Zugang, sie sehen die Zahlen und ändern nichts.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Erste Leistung laut Angebot
Gründungsberatung, Stunden
Ausstattung laut Beleg
Webseite und Branding, Pauschale
Anzahlung bei Auftragsbestätigung
Fahrtkosten, Pauschale

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Gelten im Gründungsjahr andere Grenzen?

Oft ja. Welche Grenze für dich gilt, steht im Länderblock weiter oben und bei deiner Steuerberatung.

Kann meine Steuerberatung mitarbeiten?

Ja. Du lädst sie mit eigenem Zugang ein. Sie sieht die Zahlen und kann Exporte ziehen.

Müssen Gründer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Gründer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Gründer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.