Buchhaltung und Rechnungen für nebenberuflich Selbstständige

Hauptberuf im Angestelltenverhältnis, nebenbei ein eigenes Geschäft: Wer nebenberuflich arbeitet, hat wenig Zeit und trotzdem alle Pflichten einer Selbstständigkeit. Saldiqo schreibt Rechnungen in wenigen Schritten, erfasst Belege per Handyfoto und zeigt, wie nah du an der Umsatzgrenze bist.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Nebenberuflich Selbstständige an

Abends und am Wochenende

Für die Buchhaltung bleiben ein paar Stunden im Monat. Alles, was nicht schnell geht, bleibt liegen.

Arbeitgeber und Auftraggeber trennen

Das Nebengewerbe läuft getrennt vom Hauptberuf, auch in den Unterlagen und auf dem Konto.

Steuererklärung am Jahresende

Einnahmen und Ausgaben des Nebengewerbes gehören in die Steuererklärung. Wer sie das Jahr über sammelt, hat am Ende wenig zu tun.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung in wenigen SchrittenKontakt wählen, Leistung wählen, senden.
Belege per HandyfotoQuittung fotografieren, Ausgabe fertig.
Übersicht der Einnahmen und AusgabenEine Auswertung für das Jahr, die du deiner Steuerberatung zeigen oder selbst nutzen kannst.
Grenze im BlickSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz bis zur Befreiungsgrenze frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Dienstleistung laut Absprache, 3 Stunden
Pauschale für kleines Projekt
Material laut Beleg
Anfahrt, Pauschale
Wochenendzuschlag
Rechnungskorrektur: Rabatt nachträglich

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Brauche ich für ein Nebengewerbe eine eigene Buchführung?

Einnahmen und Ausgaben des Nebengewerbes werden getrennt vom Hauptberuf erfasst. Welche Form für dich gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich Saldiqo neben meinem Job auf dem Handy nutzen?

Ja. Saldiqo läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy bedienen.

Müssen Nebenberuflich Selbstständige in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Nebenberuflich Selbstständige in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Nebenberuflich Selbstständige Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.