Buchhaltung und Rechnungen für Etsy-Verkäufer

Bestellungen vom Marktplatz, Versand in viele Länder, Gebühren, Auszahlungen und Rücksendungen: Wer auf Etsy verkauft, hat viele kleine Beträge und Plattformgebühren. Saldiqo erfasst Bestellungen per CSV, schreibt Rechnungen für Geschäftskunden und ordnet Auszahlungen den Verkäufen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Etsy-Verkäufer an

Viele kleine Bestellungen

Jede Bestellung hat einen kleinen Betrag, Versandkosten und Plattformgebühr. Die Summe zählt.

Plattformgebühren und Auszahlungen

Der Marktplatz behält Gebühren ein und zahlt gebündelt aus. Auszahlung und Verkäufe müssen übereinstimmen.

Käufer in anderen Ländern

Je nach Land und Wert gelten besondere Regeln für Steuer und Zoll.

So hilft dir Saldiqo

CSV-Import der BestellungenBestellungen als Datei einlesen und Rechnungen erzeugen.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen und Eingänge den Verkäufen zuordnen.
Gebühren erfassenPlattformgebühren als Ausgabe.
Material erfassenBelege per Handyfoto.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Handgefertigte Ohrringe, Paar
Personalisierter Druck, nach Wunsch
Versand international, laut Bestellung
Verpackung laut Beleg
Plattformgebühr laut Abrechnung
Rechnungskorrektur: Rückgabe

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie importiere ich Bestellungen?

Du lädst die Bestellliste als CSV hoch. Saldiqo hat eine Vorlage und mehrere Voreinstellungen.

Wie behandle ich die Plattformgebühr?

Du erfasst sie als Ausgabe. Die Auszahlung ordnest du über den Kontoauszug den Verkäufen zu.

Müssen Etsy-Verkäufer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Etsy-Verkäufer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Etsy-Verkäufer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.