Buchhaltung und Rechnungen für Haushaltshilfen

Putzen, Einkaufen, Begleiten, kleine Reparaturen, Gartenarbeit: Alltagshelfer arbeiten bei Privatkunden und brauchen Rechnungen, die die Kunden für die Steuer nutzen können. Saldiqo erzeugt Rechnungen mit getrennten Arbeitskosten, stellt Monatsrechnungen als Serie und erfasst Fahrten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Haushaltshilfen an

Rechnung für die Steuer des Kunden

Privatkunden können oft einen Teil der Arbeitskosten steuerlich geltend machen, wenn sie eine Rechnung mit getrennt ausgewiesener Arbeit haben und unbar zahlen.

Feste Kunden

Eine Familie wird jede Woche besucht und zahlt einmal im Monat.

Fahrten und Material

Mit dem Auto zu mehreren Haushalten, Putzmittel und kleine Anschaffungen.

So hilft dir Saldiqo

Arbeitskosten getrennt ausweisenArbeit und Material als eigene Positionen.
Serienrechnung je KundeMonatsrechnung zum Termin.
Fahrten erfassenBelege für Fahrt und Parken.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Überweisungen den Rechnungen zuordnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Haushaltshilfe, Monat November, 8 Stunden
Einkaufsservice, 2 Stunden
Gartenarbeit, Stunden
Fahrtkosten, Pauschale
Material laut Beleg
Rechnungskorrektur: Stundenanpassung

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Warum sollen Arbeitskosten getrennt stehen?

In Deutschland können Privatkunden einen Teil der Arbeitskosten steuerlich geltend machen, wenn die Rechnung sie getrennt ausweist und sie unbar zahlen. Die Regeln in anderen Ländern unterscheiden sich.

Kann ich Monatsrechnungen automatisch erzeugen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Müssen Haushaltshilfen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Haushaltshilfen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Haushaltshilfen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.