Buchhaltung und Rechnungen für Studierende mit eigenem Geschäft

Webdesign neben dem Studium, Nachhilfe, Fotografie, Social Media für Kunden: Viele Studierende arbeiten selbstständig und stellen die erste Rechnung ihres Lebens. Saldiqo führt dich durch die Pflichtangaben, setzt den Steuerhinweis und zeigt, wie viel du verdient hast.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Studierende mit eigenem Geschäft an

Die erste Rechnung

Pflichtangaben, Nummer, Datum, Steuerhinweis: Wer das zum ersten Mal macht, will nichts falsch machen.

Einkommen und Grenzen

Studierende mit Nebeneinkünften müssen Grenzen für Einkommen und Versicherung im Blick behalten.

Kleines Budget

Software und Berater sind für Studierende ein Posten. Ein Werkzeug sollte nichts kosten, bevor Geld verdient ist.

So hilft dir Saldiqo

Pflichtangaben prüfenSaldiqo prüft vor dem Festschreiben, ob die nötigen Angaben da sind.
SteuerhinweisWähle die Steuerart für Kleinunternehmer, der Hinweis steht auf der Rechnung.
Einnahmen im ÜberblickEine Übersicht über das Jahr, auch für die Steuererklärung.
Belege per HandyfotoAuslagen erfassen, ohne Zettel zu sammeln.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Webseite für Verein, Festpreis
Nachhilfe Mathematik, 4 Stunden
Fotoshooting, 2 Stunden
Social-Media-Beiträge, 10 Stück
Material laut Beleg
Fahrtkosten, Pauschale

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Was muss auf meine erste Rechnung?

Name und Anschrift von dir und dem Kunden, Datum, Leistung, Betrag und der Hinweis zur Steuer. Saldiqo prüft die Pflichtangaben für dein Land.

Ist Saldiqo für Studierende geeignet?

Ja. Saldiqo ist derzeit kostenlos, mit allen Funktionen. Ändert sich daran etwas, erfährst du es mindestens sechs Wochen vorher.

Müssen Studierende mit eigenem Geschäft in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Studierende mit eigenem Geschäft in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Studierende mit eigenem Geschäft Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.