Buchhaltung und Rechnungen für Reseller

Einkauf von Privat, Verkauf über Plattformen, Versand, Rücksendungen und Gebühren: Reseller handeln mit Gebrauchtem und Limitiertem und haben viele kleine Vorgänge. Saldiqo erfasst Einkäufe und Verkäufe, schreibt Rechnungen für Geschäftskunden und zeigt, was nach Gebühren und Versand bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Reseller und Second-Hand-Händler an

Einkauf von Privat

Der Einkauf läuft oft ohne Rechnung. Wie du ihn belegst, ist wichtig.

Plattformen und Gebühren

Verkaufsplattformen behalten Gebühren ein, Versand und Zahlung kosten extra. Der Gewinn je Artikel ist klein.

Besondere Besteuerung

Beim Handel mit Gebrauchtem gelten in vielen Ländern Sonderregeln wie die Differenzbesteuerung.

So hilft dir Saldiqo

Verkäufe erfassenBestellungen als CSV importieren und Rechnungen erzeugen.
Gebühren und Versand erfassenAls Ausgabe oder weiterberechnet.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.
EinkaufsbelegeEigenbeleg oder Foto erfassen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Sneaker, Größe 43, gebraucht, Stück
Vintage-Jacke, nach Beschreibung
Versand laut Bestellung
Plattformgebühr laut Abrechnung
Rechnungskorrektur: Rücksendung
Verpackung laut Beleg

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Unterstützt Saldiqo die Differenzbesteuerung?

Nein. Saldiqo kennt die Differenzbesteuerung nicht. Wenn du sie brauchst, klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Wie erfasse ich Einkäufe von Privatpersonen?

Als Ausgabe mit Datum, Verkäufer und Betrag, am besten mit Eigenbeleg oder Foto.

Müssen Reseller und Second-Hand-Händler in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Reseller und Second-Hand-Händler in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Reseller und Second-Hand-Händler Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.