Buchhaltung und Rechnungen für Hobby-Verkäufer

Was als Hobby begann, wird zum Nebenverdienst: Selbstgemachtes, Gebrauchtes, Kunsthandwerk. Irgendwann stellt sich die Frage, ab wann das ein Gewerbe ist. Saldiqo hilft bei Rechnungen und Belegen, ersetzt aber nicht die Frage nach der Anmeldung, die du mit der Behörde und deiner Steuerberatung klärst.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Hobby-Verkäufer an

Wann wird aus dem Hobby ein Gewerbe?

Das hängt von Regelmäßigkeit, Gewinnabsicht und Umfang ab. Wer Einnahmen und Ausgaben festhält, kann die Frage mit Zahlen klären.

Gelegenheitskunden

Oft zahlen Käufer bar oder per Überweisung. Wer eine Rechnung braucht, soll sie bekommen.

Material und Standgebühren

Wolle, Holz, Farben, Verpackung und Marktgebühren sind Ausgaben, die sich lohnen aufzuschreiben.

So hilft dir Saldiqo

Einnahmen und Ausgaben festhaltenRechnungen und Belege an einem Ort.
Rechnung bei BedarfKunde, Artikel, senden.
Belege per HandyfotoQuittungen erfassen.
AuswertungEine Übersicht zeigt, ob sich das Hobby trägt.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Handgemachte Kerze, Stück
Auftragsarbeit nach Wunsch, pauschal
Versand laut Bestellung
Material laut Beleg
Marktgebühr laut Beleg
Gutschein im Wert von 20 €

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Muss ich ein Gewerbe anmelden?

Das hängt von deinem Land und deiner Tätigkeit ab. Das klärst du mit der zuständigen Behörde und deiner Steuerberatung. Saldiqo ersetzt diese Beratung nicht.

Brauche ich Rechnungen für Privatkunden?

Das hängt vom Land und von der Art der Leistung ab. Privatkunden bekommen oft einen Beleg, auf Wunsch eine Rechnung.

Müssen Hobby-Verkäufer in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Hobby-Verkäufer in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Hobby-Verkäufer Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.