Buchhaltung und Rechnungen für Upcycling und Restaurierung

Möbel aufarbeiten, Kleidung ändern, Fahrräder reparieren, Fundstücke verkaufen: Wer repariert und aufarbeitet, kauft gebraucht, arbeitet Stunden und verkauft oder rechnet ab. Saldiqo trennt Einkauf, Arbeitszeit und Verkauf und zeigt, was von jedem Stück bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Upcycling und Restaurierung an

Einkauf von Gebrauchtem

Flohmarkt, Kleinanzeigen und Nachlass: Der Einkauf läuft oft ohne Rechnung. Eigenbelege und Notizen sind wichtig.

Arbeit und Material

Aufarbeitung braucht Stunden, Lack, Beschläge und Stoffe. Die Marge ergibt sich aus allem zusammen.

Auftrag und Verkauf

Manche Stücke werden für Kunden aufgearbeitet, andere auf Vorrat und später verkauft.

So hilft dir Saldiqo

Auftragsarbeit mit AnzahlungAngebot, Anzahlung, Schlussrechnung.
Material je StückBelege per Handyfoto einer Kostenstelle zuordnen.
Verkauf per RechnungRechnung für Käufer, die eine brauchen.
ÜberblickEinnahmen und Ausgaben je Stück.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Kommode aufarbeiten, abschleifen und lackieren
Stuhl neu beziehen, Stoff nach Wahl
Fahrrad Reparatur, Arbeitsstunde
Material laut Beleg
Abholung und Lieferung, Pauschale
Anzahlung 30 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Einkäufe ohne Rechnung?

Du hältst Datum, Verkäufer und Betrag in einer Ausgabe fest, am besten mit einem Eigenbeleg oder einem Foto. Welche Form dein Finanzamt akzeptiert, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kann ich einzelne Stücke auswerten?

Ja, mit Kostenstellen je Stück oder Projekt.

Müssen Upcycling und Restaurierung in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Upcycling und Restaurierung in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Upcycling und Restaurierung Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.