Buchhaltung und Rechnungen für Content-Agenturen

Blogartikel, Videos, Fotos, Newsletter und Social-Media-Material: Eine Content-Agentur liefert Stückzahlen für viele Kunden, oft mit Redaktionsplan und festen Monatskontingenten. Saldiqo rechnet Kontingente ab, zieht nicht genutzte Teile ab und zeigt je Kunde Aufwand und Ertrag.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Content-Agenturen an

Kontingente statt Einzelpreise

Ein Kunde bucht zehn Artikel und vier Videos im Monat. Was nicht geliefert wird, wird nicht berechnet, oder verfällt.

Viele Freelancer

Autoren, Fotografen und Cutter arbeiten im Auftrag. Ihre Rechnungen sind Ausgaben und teils durchlaufende Posten.

Korrekturen und Freigaben

Jede Freigaberunde kostet Zeit. Wer sie nicht erfasst, rechnet zu billig.

So hilft dir Saldiqo

Kontingent als SerienrechnungDas Monatskontingent als Position, Anpassungen an die gelieferte Menge in der Rechnung.
Freelancer erfassenRechnungen der Freelancer als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden.
ZeiterfassungAufwand für Korrekturen und Abstimmungen erfassen, um ihn auswerten oder berechnen zu können.
Kostenstelle je KundeEinnahmen, Freelancer-Kosten und Zeiten je Kunde auswerten.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Content-Paket Monat November: 8 Artikel, 2 Videos
Zusätzlicher Artikel, 1.500 Wörter
Lektorat und Freigabe, Stunden
Freelancer-Honorar Autor, durchgereicht
Fotoshooting für den Blog, halber Tag
Newsletter-Texte, vier Ausgaben

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Kontingente automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt das Monatspaket, die gelieferte Menge passt du in der Rechnung an.

Wie rechne ich Freelancer-Kosten weiter?

Du erfasst die Rechnung als Ausgabe mit der Kostenstelle des Kunden und rechnest sie als Position weiter.

Müssen Content-Agenturen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Content-Agenturen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Content-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.