Buchhaltung und Rechnungen für Influencer-Agenturen

Marken zahlen die Agentur, die Agentur zahlt die Creator, und dazwischen liegen Provision, Produktsendungen und Nutzungsrechte. Saldiqo schreibt die Rechnungen an Marken, erfasst die Rechnungen der Creator als Ausgabe und zeigt je Kampagne, was nach allen Zahlungen übrig bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Influencer-Agenturen an

Geld in beide Richtungen

Die Marke zahlt der Agentur, die Agentur den Creatorn. Rechnungen und Gutschriften laufen parallel, mit unterschiedlichen Zahlungszielen.

Kampagnen mit vielen Creatorn

Eine Kampagne hat zehn oder fünfzig Creator. Jeder hat ein eigenes Honorar, eigene Produkte und eigene Rechte.

Provision und Marge

Die Agentur verdient an der Differenz. Dafür muss jede Kampagne einzeln auswertbar sein.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung an die MarkeCreator-Honorare, Agenturleistung und Rechte als Positionen, mit Anzahlung.
Creator-Rechnungen als AusgabeRechnungen der Creator erfasst du mit Kostenstelle der Kampagne.
Kostenstelle je KampagneDie Auswertung zeigt je Kampagne Einnahmen, Creator-Kosten und Marge.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welche Marke noch offen ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Kampagne Herbst: Creator-Honorare, 12 Creator
Agenturleistung: Konzept, Briefing, Steuerung
Nutzungsrechte für Creator-Content, sechs Monate
Produktversand und Logistik laut Beleg
Reporting und Auswertung
Anzahlung 50 % bei Kampagnenstart

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich die Honorare der Creator weiter?

Du erfasst die Rechnungen der Creator als Ausgabe mit Kostenstelle der Kampagne und stellst sie der Marke als Position in Rechnung.

Wie sehe ich meine Marge je Kampagne?

Mit Kostenstellen je Kampagne. Einnahmen und Ausgaben stehen in einer Auswertung.

Müssen Influencer-Agenturen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Influencer-Agenturen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Influencer-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.