Buchhaltung und Rechnungen für Webagenturen

Website, Shop, Wartung, Hosting und Support: Eine Webagentur verdient an Projekten, am Betrieb danach und an Lizenzen, die sie weiterreicht. Saldiqo schreibt Projektrechnungen mit Meilensteinen, erzeugt Wartungsverträge als Serienrechnung und zeigt, welche Kunden wie viel Zeit kosten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Webagenturen an

Projekt, dann Betrieb

Erst der Launch, dann Wartung, Hosting und Updates. Die Rechnungen ändern sich vom Projekt zum Abo.

Lizenzen und Domains

Themes, Plugins, Domains und Zertifikate laufen jährlich und werden an Kunden weitergegeben.

Nachträge und Support

Änderungswünsche außerhalb des Angebots sollten nach Aufwand abgerechnet werden, mit nachvollziehbarer Zeit.

So hilft dir Saldiqo

Meilensteine als AbschlägeKonzept, Design, Umsetzung, Launch als Abschläge aus dem Angebot.
Wartung als SerienrechnungHosting und Wartung erzeugt Saldiqo monatlich oder jährlich.
Zeiterfassung für SupportStunden je Kunde erfassen und nach Aufwand abrechnen.
Lizenzen weiterberechnenDomains, Plugins und Zertifikate als Ausgabe erfassen und weiterrechnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Website-Relaunch, Meilenstein 2 von 4
Wartung und Updates, Monat November
Hosting, Jahr 2027
Domain-Verlängerung laut Beleg weiterberechnet
Support nach Aufwand, Stunden
Shop-Anbindung, Pauschale

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich ein Projekt mit Meilensteinen ab?

Mit Angebot, Abschlägen je Meilenstein und Schlussrechnung.

Kann ich Wartungsverträge automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin, monatlich oder jährlich.

Müssen Webagenturen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Webagenturen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Webagenturen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.