Buchhaltung und Rechnungen für Performance-Agenturen

Anzeigenbudgets, Management-Fee, Erfolgsbeteiligung und Tracking: Eine Performance-Agentur bewegt fremdes Geld und verdient an Prozenten und Pauschalen. Saldiqo hält Budget, Fee und Werbekosten sauber getrennt und schreibt die Monatsrechnung für jeden Kunden zum Termin.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Performance-Agenturen an

Fremdes Budget

Die Agentur gibt Werbegeld im Namen des Kunden aus. Dieses Geld ist kein Umsatz, aber es muss sauber geführt werden.

Fee in Prozent oder Pauschale

Manche Kunden zahlen einen Prozentsatz des Budgets, andere eine Pauschale, andere beides plus Erfolgsbeteiligung.

Viele Konten, viele Kunden

Jeder Kunde hat Konten bei mehreren Plattformen. Rechnungen der Plattformen müssen dem Kunden zugeordnet werden.

So hilft dir Saldiqo

Monatsrechnung mit Fee und BudgetFee, Erfolgsbeteiligung und Weiterberechnung des Budgets als Positionen.
Plattform-Rechnungen erfassenAnzeigenrechnungen als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden.
Serienrechnung für feste FeePauschalen erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Kostenstelle je KundeAuswertung von Fee und Ergebnis je Kunde.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Management-Fee, Monat November, 12 % vom Budget
Weiterberechnung Anzeigenbudget laut Plattformrechnung
Erfolgsbeteiligung auf den Mehrumsatz
Einrichtung Conversion-Tracking, pauschal
Reporting und Optimierungsrunde
Landingpage-Test, Aufwand in Stunden

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Werbebudgets weiter?

Du erfasst die Plattformrechnung als Ausgabe mit der Kostenstelle des Kunden und stellst sie als Position in Rechnung.

Kann ich Prozent-Fees abbilden?

Du errechnest den Betrag und legst ihn als Position an. Saldiqo rechnet keine Provision automatisch aus dem Budget.

Müssen Performance-Agenturen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Performance-Agenturen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Performance-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.