Buchhaltung und Rechnungen für SEO-Agenturen

Audits, Content, Linkaufbau, Technik und Monatsbetreuung: Eine SEO-Agentur verdient mit Beratung, Retainern und Projekten, und Erfolg zeigt sich spät. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Audit und Monatspakete, rechnet Tools und Texte weiter und zeigt je Kunde, wie viel Zeit die Betreuung kostet.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei SEO-Agenturen an

Projekt und Retainer

Ein Audit ist ein Projekt mit klarem Umfang, die Betreuung danach ein Retainer. Beides braucht eigene Rechnungen.

Tools und Content

Lizenzen für Analyse-Tools, Texte von Freelancern und Linkkosten laufen mit, manche gehören dem Kunden.

Erfolg dauert

SEO wirkt nach Monaten. Wer in dieser Zeit pünktlich und nachvollziehbar abrechnet, vermeidet Streit über die Wirkung.

So hilft dir Saldiqo

Audit mit AbschlagAngebot für den Audit, Abschlag bei Start, Schlussrechnung bei Übergabe.
Retainer als SerienrechnungDie Monatsbetreuung erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Zeiterfassung je KundeAufwand je Kunde erfassen und auswerten, ob die Betreuung sich trägt.
WeiterberechnungContent und Tools erfasst du als Ausgabe und berechnest sie weiter.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Technischer SEO-Audit, Bericht und Maßnahmenplan
Monatsbetreuung November, 15 Stunden
Content-Erstellung, 4 Artikel
Tool-Lizenz laut Beleg weiterberechnet
Keyword-Recherche und Themenplan
Workshop für das Kundenteam, halber Tag

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich Audit und Betreuung getrennt abrechnen?

Ja. Der Audit läuft als Projekt mit Angebot und Abschlag, die Betreuung als Serienrechnung.

Wie rechne ich Stunden ab?

Du erfasst Zeiten je Kunde und übernimmst sie als Position in die Rechnung.

Müssen SEO-Agenturen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen SEO-Agenturen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen SEO-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.