Buchhaltung und Rechnungen für UGC-Agenturen

Marken bestellen UGC-Videos in Paketen, die Agentur vermittelt Creator, steuert Briefings, prüft Material und liefert Dateien samt Rechten. Saldiqo schreibt die Rechnungen an die Marken, erfasst die Rechnungen der Creator als Ausgabe und zeigt je Marke, was nach Honoraren und Produktversand bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei UGC-Agenturen an

Pakete mit vielen Creatorn

Ein Paket von zehn Videos kommt von fünf Creatorn. Jeder hat Honorar, Produkt und Rechte.

Briefing, Prüfung, Revision

Die Agentur steuert den Prozess. Ihre Arbeit steht als eigene Position neben dem Honorar der Creator.

Produktversand und Rechte

Muster müssen zu den Creatorn, Rechte zu den Marken. Beides kostet Geld und gehört in die Abrechnung.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung an die MarkeVideos, Revisionen, Rechte und Agenturleistung als Positionen.
Creator-Rechnungen erfassenHonorare als Ausgabe mit Kostenstelle des Auftrags.
Marge je AuftragDie Auswertung je Kostenstelle zeigt Einnahmen, Honorare und Versand.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo zeigt, welche Marke noch offen ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

UGC-Paket, 10 Videos, 25 Sekunden, Hochformat
Agenturleistung: Briefing, Auswahl und Qualitätsprüfung
Revision, zwei Runden enthalten
Nutzungsrechte für Anzeigen, drei Monate
Produktversand an Creator laut Beleg
Express-Zuschlag bei Lieferung in 7 Tagen

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Creator-Honorare mit der Marke ab?

Du erfasst die Creator-Rechnung als Ausgabe mit Kostenstelle des Auftrags und stellst der Marke das Paket mit deiner Leistung in Rechnung.

Kann ich Produktversand weiterberechnen?

Ja. Du erfasst den Beleg als Ausgabe und rechnest ihn als Position weiter.

Müssen UGC-Agenturen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen UGC-Agenturen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen UGC-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.