Buchhaltung und Rechnungen für Social-Media-Agenturen

Content-Pläne, Community-Management, Kampagnen und Reportings: Eine Social-Media-Agentur lebt von Monatsverträgen und von Aufträgen on top. Saldiqo erzeugt die Retainer-Rechnungen zum Termin, rechnet Werbebudgets und Freelancer weiter und zeigt je Kunde, was die Betreuung wirklich einbringt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Social-Media-Agenturen an

Viele Retainer parallel

20 Kunden mit je einem Monatsvertrag heißen 20 Rechnungen am selben Tag. Dazu kommen Preisanpassungen und Pausen.

Werbebudget und Freelancer

Kunden geben ein Anzeigenbudget frei, Freelancer liefern Grafik oder Video. Beides läuft über dich und muss einem Kunden zugeordnet sein.

Kampagnen on top

Ein Launch, ein Gewinnspiel, ein Creator-Einsatz: Aufträge außerhalb des Retainers brauchen Angebot, Abschlag und Schlussrechnung.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnungen je KundeRetainer erzeugt Saldiqo zum festen Termin. Änderst du ein Paket, passt du die Serie an.
Weiterberechnung mit BelegenWerbebudgets und Freelancer-Rechnungen erfasst du als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden und rechnest sie als Position weiter.
Kostenstelle je KundeDie Auswertung zeigt je Kunde Einnahmen, Kosten und Ergebnis.
Kampagnen mit AbschlagAngebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung für Einzelaufträge.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Social-Media-Betreuung, Monat November, drei Kanäle
Community-Management, 20 Stunden
Creator-Kampagne, Konzept und Steuerung
Weiterberechnung Werbebudget laut Beleg
Freelancer Video-Schnitt, durchgereicht
Monatsreport und Strategiegespräch

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Kann ich viele Retainer gleichzeitig abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt jede Rechnung zum festen Termin.

Wie sehe ich, welcher Kunde sich lohnt?

Mit Kostenstellen je Kunde. Einnahmen, Werbebudget und Freelancer-Kosten stehen dann in einer Auswertung.

Müssen Social-Media-Agenturen in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Social-Media-Agenturen in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Social-Media-Agenturen Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.