Buchhaltung und Rechnungen für Rollladen- und Sonnenschutz-Betriebe

Rollläden, Markisen, Raffstores und Insektenschutz: Der Betrieb misst vor Ort, bestellt beim Hersteller und montiert Wochen später. Saldiqo stellt die Anzahlung bei Auftrag, die Schlussrechnung nach Montage und erinnert Kunden, die nach der Montage nicht zahlen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Rollladen und Sonnenschutz an

Aufmaß, Bestellung, Montage

Zwischen Aufmaß und Montage vergehen oft vier bis acht Wochen. Der Hersteller liefert nach Maß.

Viele kleine Aufträge

Rollläden für ein Einfamilienhaus oder eine Markise für die Terrasse sind Einzelaufträge mit einem Auftraggeber.

Reparatur und Wartung

Motoren und Gurte gehen kaputt. Reparaturen sind schnelle Einsätze nach Stunden.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit AufmaßStück, Maße und Montage als Positionen.
Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot stellst du die Abschlagsrechnung.
HerstellerrechnungenRechnungen erfassen und dem Auftrag zuordnen.
Reparatur nach StundenZeiten und Material erfassen und die Rechnung vor Ort schreiben.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Rollladen Alu, Maß 120 mal 140, Lieferung und Montage
Markise Terrasse, 4 mal 3 Meter, mit Motor
Raffstore Fenster, Stück
Insektenschutz, Spannrahmen
Reparatur Motor, Arbeitsstunde
Anzahlung 40 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Häufige Fragen

Wie sichere ich die Vorfinanzierung?

Mit einer Anzahlung bei Auftrag, direkt aus dem Angebot.

Kann ich Reparaturen vor Ort abrechnen?

Ja. Du erfasst Zeit und Material und schreibst die Rechnung vor Ort.

Müssen Rollladen und Sonnenschutz in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Rollladen und Sonnenschutz in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Rollladen und Sonnenschutz Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.