Buchhaltung und Rechnungen für Sanitär- und Heizungsbetriebe

Badsanierung, Heizungstausch, Rohrbruch und Wartungsverträge: Sanitär- und Heizungsbetriebe haben Großaufträge mit hohem Materialanteil und viele kleine Einsätze. Saldiqo führt Abschläge für Großaufträge, erzeugt Wartungsrechnungen zum Termin und bündelt Großhandelsbelege je Baustelle.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Sanitär- und Heizungsbetriebe an

Großaufträge mit viel Material

Bad oder Heizung kosten fünfstellig, davon ein großer Teil Material. Abschläge sichern die Vorfinanzierung.

Notdienst und Kleinaufträge

Rohrbruch, Verstopfung, Tropfhahn: viele kleine Einsätze mit Stunden und Material, oft bar oder per Überweisung am Tag.

Wartung und Heizungscheck

Feste jährliche Termine für Heizungswartung machen Betriebe planbar, sofern sie pünktlich abgerechnet werden.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge für GroßaufträgeAngebot, Abschlag bei Materialbestellung, Schlussrechnung nach Abnahme.
Einsatz mit Zeit und MaterialZeiten erfassen, Artikel hinzufügen und die Rechnung vor Ort schreiben.
Wartungsverträge als SerienrechnungJährliche Wartung erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Kostenstelle je BaustelleMaterial und Zeiten einer Baustelle zuordnen und das Ergebnis je Auftrag sehen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Badsanierung komplett, Abschlag 2 von 3
Heizungstausch inklusive Inbetriebnahme
Notdiensteinsatz, Wochenendzuschlag
Wartung Heizungsanlage, jährlich
Material laut Lieferschein
Entsorgung Altanlage

Steuern und Rechnungen in Österreich

Was für Rechnungen in Österreich gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Umsatzsteuer: Normalsatz 20 %, dazu 13 %, 10 % und seit 1. Juli 2026 4,9 % für bestimmte Grundnahrungsmittel. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto bist du nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG befreit. Liegst du höchstens 10 % darüber, bis 60.500 €, gilt die Befreiung noch bis zum Jahresende, im Folgejahr nicht mehr. Saldiqo zeigt dir laufend, wie viel noch frei ist.
UID-Nummer: Auf Rechnungen über 400 € brutto steht deine UID-Nummer, ab 10.000 € brutto auch die deines Firmenkunden. Die Steuernummer genügt nicht. Als Kleinunternehmer ohne UID-Nummer brauchst du keine.
Weitere Angaben: Die Rechnung stellst du spätestens sechs Monate nach der Leistung aus. Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht gehören auf die Rechnung, wenn du im Firmenbuch stehst. Saldiqo übernimmt sie automatisch.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es in Österreich keine Pflicht. Stimmt dein Kunde zu, schickt Saldiqo ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten, dafür brauchst du eine UID-Nummer. Rechnungen an den Bund im Format ebInterface kann Saldiqo noch nicht.
Umsatzsteuervoranmeldung: Die UVA geht über FinanzOnline an das Finanzamt, bis zum 15. des zweitfolgenden Monats. Monatlich meldest du bei einem Vorjahresumsatz über 100.000 €, sonst vierteljährlich. Saldiqo zeigt Umsatz und Umsatzsteuer je Steuersatz, dazu die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Eingereicht wird in FinanzOnline oder über deine Steuerberatung.
Aufbewahrung: Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre.
Zahlungsverzug: Im zweiten Halbjahr 2026 gelten im Geschäftsverkehr 10,73 % Verzugszinsen, gegenüber Verbrauchern 4 %. Die Pauschale von 40 € gibt es nur zwischen Unternehmen.
Bezahlen: Jede Rechnung bekommt einen EPC-QR-Code („Zahlen mit Code“), den deine Kundschaft in der Banking-App scannt.

Für Sanitär- und Heizungsbetriebe in Österreich

In Österreich heißen Betriebe dieser Art oft Installateure. Für Bauleistungen an Unternehmer, die selbst Bauleistungen erbringen, kann Reverse Charge gelten. Dafür wählst du die Steuerart in Saldiqo.

Häufige Fragen

Wie rechne ich einen Heizungstausch mit Material ab?

Mit Angebot, Abschlägen nach Bestellung und Lieferung und einer Schlussrechnung, die die Abschläge abzieht.

Kann ich Wartungsverträge automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin, jährlich oder monatlich.

Müssen Sanitär- und Heizungsbetriebe in Österreich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, außer sie sind Kleinunternehmer: Bis 55.000 € Jahresumsatz brutto gilt die Befreiung. Liegst du höchstens 10 % darüber, bleibt sie bis zum Jahresende bestehen. Darüber entfällt sie ab dem Umsatz, der die Grenze überschreitet.

Brauchen Sanitär- und Heizungsbetriebe in Österreich eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht, und Stand Oktober 2026 ist auch keine Pflicht angekündigt. Rechnungen an den Bund laufen über e-Rechnung.gv.at im Format ebInterface oder UBL, ein PDF wird dort abgelehnt. Mit Zustimmung deines Kunden kannst du ein ZUGFeRD-PDF schicken.

Wie lange müssen Sanitär- und Heizungsbetriebe Rechnungen aufbewahren?

Sieben Jahre nach § 132 BAO, für Belege zu Grundstücken 22 Jahre. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.